AI ഉപയോഗിച്ച് സാമ്പത്തിക റിപ്പോർട്ടിംഗ് നടപ്പിലാക്കുന്നു

ഞാൻ AI ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് മൂന്ന് ക്വാർട്ടർ എൻഡ് ക്ലോസുകൾ (quarter-end closes) നയിച്ചു. വിജയം നിങ്ങളുടെ പ്രക്രിയയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു, സാങ്കേതികവിദ്യയെയല്ല. ഇത് തുടങ്ങാൻ ഈ റോഡ്മാപ്പ് ഉപയോഗിക്കുക.

വേരിയൻസ് അനാലിസിസും (variance analysis) ഡിസ്‌ക്ലോഷറുകളും (disclosures) ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാൻ AI സഹായിക്കുന്നു. കൃത്യത അത്യാവശ്യമാണ്. ഓഡിറ്റർമാർ ഓരോ നിയന്ത്രണവും (control) പരിശോധിക്കുന്നു.

എളുപ്പമുള്ള കാര്യങ്ങളിൽ നിന്ന് തുടങ്ങുക. താഴെ പറയുന്ന സവിശേഷതകളുള്ള ജോലികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

  • ഉയർന്ന അളവ് (High volume)
  • വ്യക്തമായ നിയമങ്ങൾ (Clear rules)
  • വലിയ തെറ്റുകൾ സംഭവിക്കാനുള്ള സാധ്യത കുറവ് (Low risk of big errors)

നല്ല ഉദാഹരണങ്ങൾ:

  • ക്യാഷ് ഫ്ലോ വിവരണങ്ങൾ (Cash flow narratives)
  • ലീസ് അക്കൗണ്ടിംഗ് രേഖകൾ (Lease accounting docs)
  • ടാക്സ് ഫൂട്ട്നോട്ടുകൾ (Tax footnotes)

ആദ്യം നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ തയ്യാറാക്കുക. AI-ക്ക് വൃത്തിയുള്ള ഇൻപുട്ടുകൾ ആവശ്യമാണ്.

  • അക്കൗണ്ട് കോഡുകൾക്കായി ഒരേ പേര് ഉപയോഗിക്കുക.
  • പഴയ റിപ്പോർട്ടുകളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ AI-ക്ക് നൽകുക.
  • വേരിയൻസുകൾക്കായി പരിധികൾ നിശ്ചയിക്കുക.

സിസ്റ്റം പരിശോധിക്കുക. ഒരു സൈക്കിൾ കാലയളവിൽ AI-യും മനുഷ്യപ്രവർത്തകരും ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക.

  • കൃത്യത പരിശോധിക്കുക.
  • ലാഭിച്ച സമയം അളക്കുക.
  • AI എവിടെയാണ് പരാജയപ്പെടുന്നത് എന്ന് കണ്ടെത്തുക.

ഓഡിറ്റർമാർക്കായി നിയന്ത്രണങ്ങൾ (controls) ഉണ്ടാക്കുക. ഔട്ട്പുട്ട് ശരിയാണെന്ന് നിങ്ങൾ തെളിയിക്കണം.

  • AI ജോലിയുടെ 20 ശതമാനം പരിശോധിക്കുക.
  • വിവരണങ്ങൾ ഡാറ്റയുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
  • എല്ലാ പതിപ്പുകളും (versions) ട്രാക്ക് ചെയ്യുക.

നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരെ പരിശീലിപ്പിക്കുക. എഴുതുന്നതിൽ നിന്ന് പരിശോധിക്കുന്നതിലേക്കാണ് അവരുടെ ചുമതലകൾ മാറുന്നത്.

  • തെറ്റുകൾ കണ്ടെത്താൻ അവരെ പഠിപ്പിക്കുക.
  • AI-യോട് മികച്ച രീതിയിൽ എങ്ങനെ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കണമെന്ന് അവരെ പഠിപ്പിക്കുക.
  • മനുഷ്യർ ഇടപെടേണ്ട സാഹചര്യങ്ങൾക്കായി നിയമങ്ങൾ നിശ്ചയിക്കുക.

ഘട്ടം ഘട്ടമായി വളരുക. ധൃതി കാണിക്കരുത്.

  • ക്വാർട്ടർ 1: ചെറിയ അക്കൗണ്ടുകൾ.
  • ക്വാർട്ടർ 2: ലീസ്, ക്യാഷ് ഫ്ലോ.
  • ക്വാർട്ടർ 3: ടാക്സ്, സെഗ്‌മെന്റുകൾ.
  • ക്വാർട്ടർ 4: പൂർണ്ണമായ റിപ്പോർട്ടുകൾ.

AI നടപ്പിലാക്കുന്നത് ഒരു പ്രക്രിയ മാറ്റമാണ് (process change). ചെറുതായി തുടങ്ങുക. എല്ലാം പരിശോധിക്കുക. ഫലങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ വളർച്ചയ്ക്ക് വഴികാട്ടിയാവട്ടെ.

Source: https://dev.to/jasperstewart/implementing-generative-ai-financial-reporting-a-step-by-step-guide-18aa

Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi