𝗜𝗺𝗽𝗹𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁𝗶𝗻𝗴 𝗔𝗜 𝗙𝗶𝗻𝗮𝗻𝗰𝗶𝗮𝗹 𝗥𝗲𝗽𝗼𝗿𝘁𝗶𝗻𝗴
నేను AI సాధనాలను ఉపయోగించి మూడు త్రైమాసిక ముగింపు ప్రక్రియలను (quarter-end closes) నడిపించాను. విజయం అనేది మీ ప్రక్రియపై ఆధారపడి ఉంటుంది, సాంకేతికతపై కాదు. ప్రారంభించడానికి ఈ రోడ్మ్యాప్ను ఉపయోగించండి.
వేరియెన్స్ అనాలిసిస్ (variance analysis) మరియు డిస్క్లోజర్లను ఆటోమేట్ చేయడంలో AI సహాయపడుతుంది. ఖచ్చితత్వం అనేది తప్పనిసరి. ఆడిటర్లు ప్రతి నియంత్రణను (control) తనిఖీ చేస్తారు.
సులభమైన పనులతో ప్రారంభించండి. ఈ లక్షణాలు ఉన్న పనులను ఎంచుకోండి:
- అధిక పరిమాణం (High volume)
- స్పష్టమైన నియమాలు
- పెద్ద తప్పులు జరిగే అవకాశం తక్కువగా ఉండటం
మంచి ఉదాహరణలు:
- క్యాష్ ఫ్లో నెరేటివ్స్ (Cash flow narratives)
- లీజు అకౌంటింగ్ పత్రాలు
- టాక్స్ ఫుట్నోట్స్ (Tax footnotes)
మొదట మీ డేటాను సిద్ధం చేయండి. AIకి స్వచ్ఛమైన ఇన్పుట్లు అవసరం.
- అకౌంట్ కోడ్ల కోసం ఒకే పేరును ఉపయోగించండి.
- గత నివేదికల ఉదాహరణలను AIకి అందించండి.
- వేరియెన్స్ల కోసం పరిమితులను (limits) నిర్ణయించండి.
వ్యవస్థను పరీక్షించండి. ఒక సైకిల్ కోసం AI మరియు మానవ బృందాలను కలిపి నడపండి.
- ఖచ్చితత్వ రేట్లను తనిఖీ చేయండి.
- ఆదా అయిన సమయాన్ని కొలవండి.
- AI ఎక్కడ విఫలమవుతుందో కనుగొనండి.
ఆడిటర్ల కోసం నియంత్రణలను నిర్మించండి. అవుట్పుట్ సరైనదని మీరు నిరూపించాలి.
- AI పనిలో 20 శాతం సమీక్షించండి.
- నెరేటివ్స్ను డేటాతో సరిపోల్చండి.
- అన్ని వెర్షన్లను ట్రాక్ చేయండి.
మీ సిబ్బందికి శిక్షణ ఇవ్వండి. పాత్రలు రాయడం నుండి సమీక్షించడం వరకు మారుతాయి.
- తప్పులను గుర్తించడం నేర్పండి.
- AIని మెరుగ్గా ఎలా అడగాలో నేర్పండి.
- మనుషులు ఎప్పుడు బాధ్యత తీసుకోవాలనే దానిపై నియమాలను రూపొందించండి.
దశలవారీగా వృద్ధి చెందండి. తొందరపడకండి.
- Quarter 1: చిన్న అకౌంట్లు.
- Quarter 2: లీజు మరియు క్యాష్ ఫ్లో.
- Quarter 3: టాక్స్ మరియు సెగ్మెంట్స్.
- Quarter 4: పూర్తి నివేదికలు.
AI రోల్అవుట్ అనేది ఒక ప్రక్రియ మార్పు. చిన్నగా ప్రారంభించండి. ప్రతిదీ పరీక్షించండి. ఫలితాలే మీ వృద్ధికి మార్గదర్శకం కావనివ్వండి.
Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi