AI वित्तीय अहवाल अंमलबजावणी
मी AI साधनांचा वापर करून तीन तिमाहीच्या अखेरीस (quarter-end) क्लोजिंग प्रक्रियांचे नेतृत्व केले. यश तुमच्या प्रक्रियेवर अवलंबून असते, तंत्रज्ञानावर नाही. सुरुवात करण्यासाठी या रोडमॅपचा वापर करा.
AI व्हेरिएन्स विश्लेषण (variance analysis) आणि खुलासे (disclosures) स्वयंचलित करण्यास मदत करते. अचूकता अत्यंत आवश्यक आहे. ऑडिटर्स प्रत्येक नियंत्रणाची (control) तपासणी करतात.
सोप्या कामांपासून सुरुवात करा. खालील वैशिष्ट्ये असलेल्या कामांची निवड करा:
- मोठ्या प्रमाणात काम (High volume)
- स्पष्ट नियम (Clear rules)
- मोठ्या चुकांचा कमी धोका (Low risk of big errors)
चांगली उदाहरणे:
- कॅश फ्लो नॅरेटिव्ह्ज (Cash flow narratives)
- लीज अकाउंटिंग कागदपत्रे (Lease accounting docs)
- टॅक्स फूटनोट्स (Tax footnotes)
प्रथम तुमचा डेटा तयार करा. AI ला स्वच्छ इनपुटची आवश्यकता असते.
- अकाउंट कोडसाठी एकच नाव वापरा.
- AI ला मागील अहवालांची उदाहरणे द्या.
- व्हेरिएन्ससाठी मर्यादा निश्चित करा.
सिस्टमची चाचणी घ्या. एका सायकलसाठी AI आणि मानवी टीम एकत्र चालवून पहा.
- अचूकतेचे प्रमाण तपासा.
- बचत झालेल्या वेळेचे मोजमाप करा.
- AI कुठे अपयशी ठरते ते शोधा.
ऑडिटर्ससाठी नियंत्रणे (controls) तयार करा. आउटपुट बरोबर आहे हे तुम्हाला सिद्ध करावे लागेल.
- AI च्या कामाच्या २० टक्के भागाचे पुनरावलोकन करा.
- नॅरेटिव्ह्जचा डेटाशी मेळ घाला.
- सर्व व्हर्जनचा मागोवा घ्या.
तुमच्या कर्मचाऱ्यांना प्रशिक्षित करा. भूमिका लिहिण्यापासून (writing) पुनरावलोकन करण्याकडे (reviewing) बदलतात.
- त्यांना चुका ओळखायला शिकवा.
- AI ला अधिक चांगल्या प्रकारे प्रश्न कसे विचारावे हे शिकवा.
- मानवांनी काम कधी हाती घ्यावे यासाठी नियम ठरवा.
टप्प्याटप्प्याने प्रगती करा. घाई करू नका.
- पहिली तिमाही (Quarter 1): लहान खाती (Small accounts).
- दुसरी तिमाही (Quarter 2): लीज आणि कॅश फ्लो.
- तिसरी तिमाही (Quarter 3): टॅक्स आणि सेगमेंट्स.
- चौथी तिमाही (Quarter 4): पूर्ण अहवाल.
AI रोलआउट ही एक प्रक्रिया बदलणारी गोष्ट आहे. लहान सुरुवात करा. सर्व गोष्टींची चाचणी घ्या. निकालांना तुमच्या प्रगतीचे नेतृत्व करू द्या.
Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi