AI ਵਿੱਤੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ
ਮੈਂ AI ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਤਿੰਨ ਤਿਮਾਹੀ-ਅੰਤ ਦੇ ਕਲੋਜ਼ (quarter-end closes) ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕੀਤੀ। ਸਫਲਤਾ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਤਕਨਾਲੋਜੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ। ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸ ਰੋਡਮੈਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
AI ਵੇਰੀਐਂਸ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ (variance analysis) ਅਤੇ ਪ੍ਰਗਟਾਵੇ (disclosures) ਨੂੰ ਆਟੋਮੇਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਆਡੀਟਰ ਹਰ ਕੰਟਰੋਲ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਆਸਾਨ ਜਿੱਤਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਉਹਨਾਂ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹੋਣ:
- ਉੱਚੀ ਮਾਤਰਾ (High volume)
- ਸਪਸ਼ਟ ਨਿਯਮ
- ਵੱਡੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਦਾ ਘੱਟ ਜੋਖਮ
ਚੰਗੇ ਉਦਾਹਰਣ:
- ਕੈਸ਼ ਫਲੋ ਨੈਰੇਟਿਵਜ਼ (Cash flow narratives)
- ਲੀਜ਼ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼
- ਟੈਕਸ ਫੁੱਟਨੋਟਸ
ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣਾ ਡੇਟਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ। AI ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਇਨਪੁੱਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
- ਅਕਾਊਂਟ ਕੋਡਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਹੀ ਨਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
- AI ਨੂੰ ਪਿਛਲੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਦਿਓ।
- ਵੇਰੀਐਂਸ (variances) ਲਈ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ।
ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਚੱਕਰ (cycle) ਲਈ AI ਅਤੇ ਮਨੁੱਖੀ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਚਲਾਓ।
- ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਦੀਆਂ ਦਰਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
- ਬਚੇ ਹੋਏ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਮਾਪੋ।
- ਪਤਾ ਲਗਾਓ ਕਿ AI ਕਿੱਥੇ ਅਸਫਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਆਡੀਟਰਾਂ ਲਈ ਕੰਟਰੋਲ ਬਣਾਓ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਬਤ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਆਉਟਪੁੱਟ ਸਹੀ ਹੈ।
- AI ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ 20 ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ।
- ਨੈਰੇਟਿਵਜ਼ ਨੂੰ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ।
- ਸਾਰੇ ਵਰਜ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰੋ।
ਆਪਣੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਦਿਓ। ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਗਲਤੀਆਂ ਲੱਭਣਾ ਸਿਖਾਓ।
- ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ AI ਤੋਂ ਬਿਹਤਰ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣਾ ਸਿਖਾਓ।
- ਉਹਨਾਂ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਮਨੁੱਖਾਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਸੰਭਾਲਣਾ ਹੋਵੇ।
ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਵਧੋ। ਕਾਹਲੀ ਨਾ ਕਰੋ।
- ਪਹਿਲੀ ਤਿਮਾਹੀ: ਛੋਟੇ ਅਕਾਊਂਟਸ।
- ਦੂਜੀ ਤਿਮਾਹੀ: ਲੀਜ਼ ਅਤੇ ਕੈਸ਼ ਫਲੋ।
- ਤੀਜੀ ਤਿਮਾਹੀ: ਟੈਕਸ ਅਤੇ ਸੈਗਮੈਂਟਸ।
- ਚੌਥੀ ਤਿਮਾਹੀ: ਪੂਰੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ।
AI ਰੋਲਆਊਟ ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਤਬਦੀਲੀ ਹੈ। ਛੋਟੇ ਪੱਧਰ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਤਰੱਕੀ ਦਾ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਕ ਬਣਨ ਦਿਓ।
Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi