ਵਿੱਤੀ ਵਰਕਫਲੋਅਜ਼ ਲਈ ਐਡੈਪਟਿਵ AI
ਜਦੋਂ ਫਾਰਮੈਟ ਬਦਲਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਸਟੈਂਡਰਡ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਟੁੱਟ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਵਿੱਚ ਘੰਟਿਆਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਐਡੈਪਟਿਵ AI ਇਸਦਾ ਹੱਲ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਸਿੱਖਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਟੀਮ ਨੇ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ 4 ਘੰਟਿਆਂ ਤੋਂ ਘਟਾ ਕੇ ਹਫ਼ਤੇ ਵਿੱਚ 20 ਮਿੰਟ ਕਰ ਦਿੱਤਾ।
ਆਪਣੀ ਕਲੋਜ਼ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ (close process) ਵਿੱਚ ਮੈਨੂਅਲ ਕੰਮ ਲੱਭੋ। ਇੱਥੇ ਦੇਖੋ:
- ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ (Invoice processing)।
- ਕੈਸ਼ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ (Cash application)।
- ਲੈਜਰ ਰੀਕੰਸੀਲੀਏਸ਼ਨ (Ledger reconciliation)।
- ਖਰਚੇ ਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ (Expense reports)।
ਜੇਕਰ ਅਪਵਾਦ (exceptions) 15% ਤੋਂ ਵੱਧ ਹਨ, ਤਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਮੈਨੂਅਲ ਕੰਮ ਮਹੀਨੇ ਵਿੱਚ 40 ਘੰਟਿਆਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।
6 ਤੋਂ 12 ਮਹੀਨਿਆਂ ਦਾ ਡੇਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰੋ। ਇਨਵੌਇਸ ਇਤਿਹਾਸ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਰਿਕਾਰਡ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ। ਇਹ ਰਿਕਾਰਡ AI ਨੂੰ ਸਹੀ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣਾ ਸਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਇਹ ਤਿੰਨ ਪਰਤਾਂ ਬਣਾਓ:
- ਇੰਜੈਸਸ਼ਨ (Ingestion): ERPs ਅਤੇ ਬੈਂਕਾਂ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਇੰਟੈਲੀਜੈਂਸ (Intelligence): AI ਮਾਡਲ ਸਿੱਖਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਅਪਡੇਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
- ਐਕਸ਼ਨ (Action): ਡੇਟਾ ਵਾਪਸ ਤੁਹਾਡੇ ERP ਨੂੰ ਭੇਜਦਾ ਹੈ।
ਅਕਾਊਂਟਸ ਪੇਅਬਲ (Accounts Payable) ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਇਸਦੇ ਨਿਯਮ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹਨ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ AI ਨੂੰ ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ ਵਿੱਚ ਚਲਾਓ। AI ਦੇ ਚੋਣਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਮਨੁੱਖੀ ਚੋਣਾਂ ਨਾਲ ਕਰੋ।
ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰੋ:
- ਸਟ੍ਰੇਟ-ਥਰੂ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਰੇਟ (Straight-through processing rate)।
- ਗਲਤੀ ਸੁਧਾਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ (Error resolution time)।
- ਮਾਡਲ ਦੀ ਸ਼ੁੱਧਤਾ (Model accuracy)।
ਇਹਨਾਂ ਸੁਝਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
- ਅਜਿਹੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਹੀ ਜਾਂ ਗਲਤ ਜਵਾਬ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋਣ।
- ਮਾਹਰਾਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦਿਓ।
- ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਲਈ ਉੱਚ ਮਾਪਦੰਡ ਰੱਖੋ।
ਸਰੋਤ: https://dev.to/jasperstewart/how-to-implement-adaptive-ai-architecture-in-your-finance-workflow-e7i ਵਿਕਲਪਿਕ ਲਰਨਿੰਗ ਕਮਿਊਨਿਟੀ: https://t.me/GyaanSetuAi