ಹಣಕಾಸು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳಿಗಾಗಿ ಅಡಾಪ್ಟಿವ್ AI
ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ಗಳು ಬದಲಾದಾಗ ಸಾಮಾನ್ಯ ಆಟೊಮೇಷನ್ (automation) ವಿಫಲವಾಗುತ್ತದೆ. ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ನೀವು ಗಂಟೆಗಟ್ಟಲೆ ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ. ಅಡಾಪ್ಟಿವ್ AI ಇದನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ತಪ್ಪುಗಳಿಂದ ಕಲಿಯುತ್ತದೆ.
ಒಂದು ತಂಡವು ದೈನಂದಿನ 4 ಗಂಟೆಗಳ ತಪ್ಪು ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ವಾರಕ್ಕೆ ಕೇವಲ 20 ನಿಮಿಷಗಳಿಗೆ ಇಳಿಸಿತು.
ನಿಮ್ಮ ಕ್ಲೋಸ್ ಪ್ರಕ್ರೆಸ್ನಲ್ಲಿ (close process) ಕೈಯಿಂದ ಮಾಡುವ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಿ. ಇಲ್ಲಿ ಗಮನಿಸಿ:
- ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಪ್ರೊಸೆಸಿಂಗ್ (Invoice processing).
- ಕ್ಯಾಶ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ (Cash application).
- ಲೆಡ್ಜರ್ ಸಮನ್ವಯ (Ledger reconciliation).
- ವೆಚ್ಚದ ವರದಿಗಳು (Expense reports).
ವಿನಾಯಿತಿಗಳು (exceptions) 15% ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿದ್ದರೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಕೈಯಿಂದ ಮಾಡುವ ಕೆಲಸವು ತಿಂಗಳಿಗೆ 40 ಗಂಟೆಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದರೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
6 ರಿಂದ 12 ತಿಂಗಳ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ. ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಇತಿಹಾಸ ಮತ್ತು ಪಾವತಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ. ಈ ದಾಖಲೆಗಳು AI ಗೆ ಸರಿಯಾದ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಕಲಿಸುತ್ತವೆ.
ಈ ಮೂರು ಪದರಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಿ:
- Ingestion: ERPಗಳು ಮತ್ತು ಬ್ಯಾಂಕ್ಗಳಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ.
- Intelligence: AI ಮಾಡೆಲ್ಗಳು ಕಲಿಯುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಅಪ್ಡೇಟ್ ಆಗುತ್ತವೆ.
- Action: ನಿಮ್ಮ ERP ಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮರಳಿ ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ.
ಅಕೌಂಟ್ಸ್ ಪೇಯಬಲ್ (Accounts Payable) ಇಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ. ಇದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮಾಣದ ವಹಿವಾಟನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಮೊದಲು AI ಅನ್ನು ಬ್ಯಾಕ್ಗ್ರೌಂಡ್ನಲ್ಲಿ ಚಲಾಯಿಸಿ. AI ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಮಾನವ ನಿರ್ಧಾರಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ ನೋಡಿ.
ಇವುಗಳನ್ನು ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ:
- ಸ್ಟ್ರೈಟ್-ತ್ರೂ ಪ್ರೊಸೆಸಿಂಗ್ ದರ (Straight-through processing rate).
- ತಪ್ಪು ಪರಿಹಾರದ ಸಮಯ (Error resolution time).
- ಮಾಡೆಲ್ ನಿಖರತೆ (Model accuracy).
ಈ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:
- ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಸರಿಯಾದ ಅಥವಾ ತಪ್ಪು ಉತ್ತರಗಳಿರುವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
- ತಜ್ಞರನ್ನು ಕೆಲಸವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಬಿಡಿ.
- ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ.
ಮೂಲ: https://dev.to/jasperstewart/how-to-implement-adaptive-ai-architecture-in-your-finance-workflow-e7i ಐಚ್ಛಿಕ ಕಲಿಕಾ ಸಮುದಾಯ: https://t.me/GyaanSetuAi