مالیاتی ورک فلو کے لیے Adaptive AI
جب فارمیٹس تبدیل ہوتے ہیں تو روایتی آٹومیشن ناکام ہو جاتی ہے۔ آپ غلطیوں کو ٹھیک کرنے میں گھنٹوں ضائع کرتے ہیں۔ Adaptive AI اس کا حل ہے۔ یہ غلطیوں سے سیکھتا ہے۔
ایک ٹیم نے غلطیوں کو سنبھالنے کے وقت کو روزانہ 4 گھنٹوں سے کم کر کے ہفتے میں صرف 20 منٹ کر دیا۔
اپنے کلوزنگ پروسیس (close process) میں دستی کام تلاش کریں۔ یہاں دیکھیں:
- انوائس پروسیسنگ (Invoice processing)۔
- کیش ایپلی کیشن (Cash application)۔
- لیجر ریکنسلی ایشن (Ledger reconciliation)۔
- اخراجات کی رپورٹیں (Expense reports)۔
اگر استثنیٰ (exceptions) 15% سے تجاوز کر جائیں تو آغاز کریں۔ اگر دستی کام مہینے میں 40 گھنٹوں سے زیادہ ہو تو آغاز کریں۔
6 سے 12 ماہ کا ڈیٹا اکٹھا کریں۔ انوائس کی ہسٹری اور ادائیگیوں کا ریکارڈ حاصل کریں۔ یہ ریکارڈز AI کو درست فیصلے کرنا سکھاتے ہیں۔
یہ تین تہیں (layers) بنائیں:
- Ingestion: ERPs اور بینکوں سے ڈیٹا اکٹھا کرتا ہے۔
- Intelligence: AI ماڈلز سیکھتے اور اپ ڈیٹ ہوتے ہیں۔
- Action: ڈیٹا واپس آپ کے ERP کو بھیجتا ہے۔
Accounts Payable سے آغاز کریں۔ اس کے قواعد واضح ہیں۔ اس میں کام کا حجم (volume) زیادہ ہوتا ہے۔ پہلے AI کو بیک گراؤنڈ میں چلائیں۔ AI کے فیصلوں کا انسانی فیصلوں سے موازنہ کریں۔
ان چیزوں کو ہفتہ وار ٹریک کریں:
- Straight-through processing ریٹ۔
- غلطیوں کو حل کرنے کا وقت۔
- ماڈل کی درستگی (accuracy)۔
ان مشوروں پر عمل کریں:
- ایسے کاموں کا استعمال کریں جن کے جوابات واضح طور پر صحیح یا غلط ہوں۔
- ماہرین کو کام چیک کرنے دیں۔
- خودکار منظوری (automatic approval) کے لیے معیار بہت سخت رکھیں۔
Source: https://dev.to/jasperstewart/how-to-implement-adaptive-ai-architecture-in-your-finance-workflow-e7i Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi