AI Thích ứng cho Quy trình Tài chính
Tự động hóa tiêu chuẩn sẽ bị lỗi khi định dạng thay đổi. Bạn lãng phí hàng giờ đồng hồ để sửa lỗi. AI thích ứng (Adaptive AI) giải quyết vấn đề này. Nó học hỏi từ các sai sót.
Một đội ngũ đã cắt giảm thời gian xử lý lỗi từ 4 giờ mỗi ngày xuống còn 20 phút mỗi tuần.
Hãy tìm các công việc thủ công trong quy trình chốt sổ của bạn. Hãy xem xét các mục sau:
- Xử lý hóa đơn.
- Đối soát thanh toán.
- Đối soát sổ cái.
- Báo cáo chi phí.
Hãy bắt đầu nếu tỷ lệ ngoại lệ vượt quá 15%. Hãy bắt đầu nếu công việc thủ công chiếm hơn 40 giờ mỗi tháng.
Thu thập dữ liệu từ 6 đến 12 tháng. Lấy lịch sử hóa đơn và hồ sơ thanh toán. Những hồ sơ này sẽ dạy AI đưa ra các quyết định chính xác.
Xây dựng ba lớp sau:
- Ingestion (Nạp dữ liệu): Thu thập dữ liệu từ các hệ thống ERP và ngân hàng.
- Intelligence (Trí tuệ): Các mô hình AI học hỏi và cập nhật.
- Action (Hành động): Gửi dữ liệu ngược lại hệ thống ERP của bạn.
Hãy bắt đầu với Khoản phải trả (Accounts Payable). Nó có các quy tắc rõ ràng và khối lượng giao dịch lớn. Trước tiên, hãy chạy AI ở chế độ chạy ngầm. So sánh các lựa chọn của AI với các lựa chọn của con người.
Theo dõi các chỉ số này hàng tuần:
- Tỷ lệ xử lý xuyên suốt (Straight-through processing rate).
- Thời gian giải quyết lỗi.
- Độ chính xác của mô hình.
Hãy làm theo các lời khuyên sau:
- Sử dụng các tác vụ có câu trả lời đúng hoặc sai rõ ràng.
- Hãy để các chuyên gia kiểm tra công việc.
- Thiết lập tiêu chuẩn cao cho việc phê duyệt tự động.
Source: https://dev.to/jasperstewart/how-to-implement-adaptive-ai-architecture-in-your-finance-workflow-e7i Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi