𝗔𝗜 𝘃𝘀 𝗘𝗥𝗣: 𝗪𝗵𝘆 𝗧𝗵𝗶𝘀 𝗜𝘀 𝗧𝗵𝗲 𝗪𝗿𝗼𝗻𝗴 𝗤𝘂𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻

लोक म्हणतात की AI मुळे ERP सिस्टम्सची जागा घेतली जाईल.

हे तर्क सोपे वाटते. जर AI वर्कफ्लो स्वयंचलित (automate) करू शकत असेल आणि डेटाचे विश्लेषण करू शकत असेल, तर कंपन्यांना ERP सॉफ्टवेअरची गरज का आहे?

ही तुलना चुकीची आहे. AI आणि ERP वेगवेगळ्या समस्या सोडवतात.

ERP सिस्टम्स केवळ डेटा साठवण्यापलीकडे काम करतात. त्या व्यवसायाची स्थिती (business state) राखतात.

जेव्हा तुम्ही इन्व्हेंटरीमध्ये बदल करता किंवा खरेदी आदेश (purchase order) मंजूर करता, तेव्हा ERP नियमांची अंमलबजावणी करते. हे नियम तुमची कार्यपद्धती सुसंगत आणि ऑडिट करण्यायोग्य (auditable) असल्याची खात्री देतात.

ERP शिवाय, तुमच्या व्यवसायाला खालील जोखमींचा सामना करावा लागू शकतो:

ERP चे मूल्य त्याद्वारे मिळणाऱ्या ऑपरेशनल स्ट्रक्चरमध्ये आहे.

AI एक वेगळी समस्या सोडवते. ते मानवांना माहितीसोबत काम करण्यास मदत करते.

बहुतेक कंपन्या डेटा अनेक ठिकाणी ठेवतात:

उत्तरे शोधण्यासाठी सहसा अनेक टूल्स उघडावे लागतात. AI हा अडथळा कमी करते. पुरवठादाराचा खर्च का वाढला किंवा कोणते उत्पादन स्टॉक संपण्याची शक्यता आहे, असे तुम्ही विचारू शकता. AI तुम्हाला उत्तर देण्यासाठी विविध स्रोतांकडून संदर्भ (context) गोळा करते.

पण AI चे एक मोठे अवलंबित्व आहे. त्याला उच्च दर्जाच्या डेटाची गरज असते.

AI विश्वासार्ह डेटा तयार करत नाही. तुम्ही त्याला जो डेटा देता, त्यावर ते फक्त प्रक्रिया करते. जर तुमच्या इन्व्हेंटरी नोंदी चुकीच्या असतील, तर तुमचे AI तुम्हाला चुकीची उत्तरे देईल. उत्तम ऑपरेशनल सिस्टम्समुळे AI अधिक उपयुक्त ठरते.

खरा बदल हा इंटिग्रेशनमध्ये (integration) आहे.

वापरकर्ते गुंतागुंतीच्या डॅशबोर्डवर क्लिक करणे थांबवतील. ते त्यांच्या डेटाशी संवाद साधण्यासाठी 'कन्व्हर्सेशनल इंटरफेस' (conversational interfaces) वापरतील.

वर्कफ्लो बदलतो:

ERP अजूनही बॅकग्राउंडमध्ये व्यवहारांवर (transactions) प्रक्रिया करते. AI इंटरफेस बनतो.

डेव्हलपर्सनी सध्याच्या सिस्टम्ससाठी अधिक चांगले इंटरफेस तयार करण्यावर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे. यामध्ये खालील गोष्टींचा समावेश होतो:

आव्हान माहिती साठवण्याचे नाही, तर माहिती कृती करण्यायोग्य (actionable) बनवण्याचे आहे.

AI मुळे ERPची जागा घेतली जाणार नाही. उलट, तुमच्या डेटाचा प्रवेशद्वार (gateway) म्हणून काम करून ते ERP ला अधिक महत्त्वाचे बनवेल.

तुम्हाला काय वाटते? AI एंटरप्राइझ सॉफ्टवेअरसाठी मुख्य इंटरफेस बनेल, की ERP विक्रेते त्यांच्या सध्याच्या टूल्समध्ये फक्त AI जोडतील?

AI vs ERP: हा चुकीचा प्रश्न का आहे

वाद अनेकदा यावर केंद्रित असतो की AI मुळे ERP सिस्टम्सची जागा घेतली जाईल का. लोक विचारतात, "AI मुळे ERP कालबाह्य होईल का?"

हा चुकीचा प्रश्न आहे.

भूमिका समजून घेणे

हा प्रश्न का चुकीचा आहे हे समजून घेण्यासाठी, आपल्याला प्रत्येक प्रणाली नेमके काय करते हे पाहणे आवश्यक आहे.

ERP: रेकॉर्डची प्रणाली (System of Record)

ERP (Enterprise Resource Planning) सिस्टम्स ही कोणत्याही संस्थेची आधारस्तंभ (backbone) असतात. त्या वित्त (finance), मानवी संसाधन (human resources), पुरवठा साखळी (supply chain) आणि उत्पादन (manufacturing) यांसारख्या मुख्य व्यावसायिक प्रक्रिया व्यवस्थापित करण्यासाठी डिझाइन केल्या आहेत.

AI: बुद्धिमत्तेची प्रणाली (System of Intelligence)

AI (Artificial Intelligence) ही एखाद्या प्रक्रियेची जागा घेणारी गोष्ट नाही; ती डेटावर आधारित बुद्धिमत्तेचा एक स्तर (layer of intelligence) आहे.

सहजीवन (Symbiotic Relationship)

त्यांना स्पर्धक म्हणून पाहण्याऐवजी, आपण त्यांना भागीदार म्हणून पाहिले पाहिजे.

  1. ERP डेटा प्रदान करते; AI इनसाइट्स प्रदान करते. शिकण्यासाठी AI ला उच्च-गुणवत्तेच्या, स्ट्रक्चर्ड डेटाची आवश्यकता असते. ERP नेमका तोच डेटा प्रदान करते.
  2. AI मुळे ERP मधील कार्ये ऑटोमेट होतात. AI इनव्हॉइस प्रोसेसिंग किंवा डेटा एंट्री यांसारखी पुनरावृत्ती होणारी कामे ऑटोमेट करू शकते, ज्यामुळे ERP अधिक कार्यक्षम बनते.
  3. AI ऐतिहासिक डेटाचे रूपांतर प्रेडिक्टिव्ह शक्तीमध्ये करते. ERP तुम्हाला काल काय झाले हे सांगते, तर AI तुम्हाला उद्या काय होऊ शकते हे सांगते.

खरा प्रश्न

खरा प्रश्न "AI vs ERP" असा नाही. खरा प्रश्न असा आहे: "आपल्या ERP सिस्टम्स अधिक स्मार्ट आणि प्रोअॅक्टिव्ह (proactive) करण्यासाठी आपण AI चा वापर कसा करू शकतो?"

AI ला ERP मध्ये समाकलित (integrate) करून, व्यवसाय 'रिअॅक्टिव्ह' (reactive) कडून 'प्रेडिक्टिव्ह' (predictive) कडे वळू शकतात.

Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi