AI-ஐ வாங்குவதா அல்லது உருவாக்குவதா: ஒரு CFO-க்கான சரிபார்ப்புப் பட்டியல்

AI-ஐ உருவாக்குவதை விட வாங்குவது பெரும்பாலும் மலிவானதாகத் தோன்றும். ஆனால், மறைமுகக் கட்டணங்கள் வந்தடைவதே சிக்கல்.

ஒரு நிகழ்வில், €2.4M மதிப்பிலான ஒப்பந்தத்திற்குப் பிறகு, வெறும் மூன்று மாதங்களிலேயே இணக்கம் (compliance) மற்றும் ஒருங்கிணைப்பிற்காக (integration) கூடுதலாக €850k கட்டணம் வசூலிக்கப்பட்டது. இது பட்ஜெட்டில் 57% அதிகரிப்பைக் குறிக்கிறது.

இந்த 6 செலவு மிகுந்த தவறுகளைத் தவிர்க்கவும்:

  1. மறைமுகப் பயன்பாட்டுக் கட்டணங்கள் (Hidden Usage Costs) விற்பனையாளர்கள் உங்களுக்குத் தெளிவான உரிமக் கட்டணத்தை (license fee) மட்டுமே காண்பிப்பார்கள். ஆனால் பயன்பாட்டுக் கட்டணங்களை மறைப்பார்கள். உங்கள் வணிகம் வளர வளர, API அழைப்புகள் மற்றும் தரவு அளவு (data volume) ஆகியவற்றால் செலவுகள் அதிகரிக்கும்.
  • தீர்வு: மொத்த உரிமைச் செலவு (Total Cost of Ownership)க்கான ஒரு விரிதாளை (spreadsheet) உருவாக்கவும். உரிமம், பயன்பாடு, ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் செயல்பாடுகள் ஆகியவற்றைத் தனித்தனியாகப் பிரிக்கவும்.
  1. ஒருங்கிணைப்பில் விடுபட்ட அம்சங்கள் (Integration Blind Spots) தரவுப் குழாய்கள் (Data pipelines) மற்றும் கண்காணிப்பு (monitoring) ஆகியவை இலவசமானவை அல்ல. ஐரோப்பிய ஒன்றியத் தரவுகளின்படி, 73% AI ஒப்பந்தங்களில் பட்ஜெட்டில் சேர்க்கப்படாத ஒருங்கிணைப்புச் செலவுகள் உள்ளன, இதன் சராசரி மதிப்பு €1.1M ஆகும்.
  • தீர்வு: ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திடுவதற்கு முன், எதிர்பார்க்கப்படும் தரவுத் தயாரிப்பு நேரங்கள் (data-prep hours) மற்றும் கருவிகளின் (tooling) செலவுகளைப் பட்டியலிடுமாறு விற்பனையாளர்களைக் கோரவும்.
  1. இணக்கத் தண்டனைகள் (Compliance Penalties) EU AI சட்டம் பல மாதிரிகளை (models) அதிக ஆபத்துள்ளவையாக வகைப்படுத்துகிறது. தணிக்கைகளைத் (audits) தவிர்ப்பது அல்லது இடர் மேலாண்மையைச் (risk management) சரியாகச் செய்யாதது கடுமையான அபராதங்களுக்கு வழிவகுக்கும். 2023-ல், விதிமுறைகளைப் பின்பற்றாத பயன்பாடுகள் சராசரியாக €3.2M அபராதங்களைச் சந்தித்தன.
  • தீர்வு: முன்மாதிரி (proof-of-concept) நிலையில் ஒரு இணக்கச் சரிபார்ப்புப் பட்டியலை (compliance checklist) இயக்கவும். இணக்க மதிப்பீடுகளுக்காக (conformity assessments) பட்ஜெட் ஒதுக்கவும்.
  1. பிளாக் பாக்ஸ் பொறி (The Black Box Trap) விற்பனையாளர்கள் உரிமம் பெற்ற குறியீடுகளைப் (proprietary code) பயன்படுத்துகிறார்கள். இது உங்கள் குழுவை அவர்களைச் சார்ந்திருக்கச் செய்கிறது. இந்தச் சார்புநிலை ஊழியர்கள் வேலையை விட்டு வெளியேறும் விகிதத்தை (staff turnover) 38% அதிகரிக்கிறது.
  • தீர்வு: அறிவுப் பகிர்வுத் திட்டத்தை (knowledge-transfer plan) வலியுறுத்தவும். வெற்றிகரமான ஒப்படைப்பு மைல்கற்களுடன் (hand-over milestones) விற்பனையாளருக்கான கட்டணங்களை இணைக்கவும்.
  1. தாமதம் மற்றும் விலை நிலைகள் மாற்றம் (Latency and Tier Jumps) இணக்க அடுக்குகள் (Compliance layers) உங்கள் அமைப்பின் வேகத்தைக் குறைக்கலாம். மெதுவான அமைப்புகள் SLA மீறல்களுக்கும் விற்பனை இழப்பிற்கும் வழிவகுக்கும். மேலும், கோரிக்கை வரம்புகளைத் (request limits) தாண்டுவது உங்களை அதிக விலையுள்ள விலை நிலைகளுக்கு (price tiers) தள்ளக்கூடும்.
  • தீர்வு: உண்மையான போக்குவரத்து முறைகளுடன் (real traffic patterns) ஒரு தாமதத் தணிக்கையை (latency audit) மேற்கொள்ளவும். விலை நிலைகளை உயர்த்துவதற்கான கட்டணங்களுக்கு உச்சவரம்பை (caps) பேச்சுவார்த்தை மூலம் உறுதி செய்யவும்.
  1. மூலோபாயச் சொத்துக்களைத் தவறவிடுதல் (Missing Strategic Assets) நேரடியாக வாங்குவது என்பது ஒருமுறை மட்டுமே செய்யப்படும் செலவாகும். ஒரு உள்முறைத் தளத்தை (internal platform) உருவாக்குவது மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு சொத்தை உருவாக்குகிறது. மாடுலர் AI கட்டமைப்பைக் (modular AI foundation) கொண்ட நிறுவனங்கள் எதிர்காலத் திட்டங்களில் 45% குறைவான செலவுகளைக் காண்கின்றன.
  • தீர்வு: மூன்று வழிகளை ஒப்பிடவும்: நேரடி வாங்குதல் (Pure Buy), கலப்பு முறை (Hybrid) மற்றும் முழுமையான உருவாக்கம் (Full Build). நீண்ட காலக் கணக்கீடுகளைப் பார்க்க நிகர தற்போதைய மதிப்பு (Net Present Value) மாதிரியைப் பயன்படுத்தவும்.

கணக்கீடுகள் பெரும்பாலும் உருவாக்குவதையே சாதகமாகக் காட்டுகின்றன. ஒரு மாடுலர் கட்டமைப்பு என்பது ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் மாற்றங்களைச் செய்யும்போது ஒரு விற்பனையாளருக்குக் கட்டணம் செலுத்துவதற்குப் பதிலாக, பல திட்டங்களுக்குச் செலவுகளைப் பரவலாக்குகிறது.

Source: https://dev.to/isabelle_dubuis_d858453d7/buying-ai-vs-building-a-cfo-friendly-checklist-of-6-costly-mistakes-3ahe

Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi