ఈమెయిల్ డెలివరేబిలిటీ ఆడిట్: మీ ఇన్‌బాక్స్ రేట్‌ను దెబ్బతీస్తున్న అంశాలను సరిదిద్దండి

మీ క్యాంపెయిన్‌లు 98% డెలివరీ రేటును చూపుతున్నాయి. అయినప్పటికీ, మీకు మీటింగ్స్ రావడం లేదు. ఓపెన్ రేట్లు స్థిరంగా ఉన్నాయి. క్లిక్స్ తక్కువగా ఉన్నాయి.

డెలివరీ రేటు అనేది ఒక భ్రమ. మీ ఈమెయిల్ ఒక సర్వర్‌కు చేరుకుందో లేదో ఇది చూపుతుంది. కానీ అది ఒక వ్యక్తికి చేరుకుందో లేదో ఇది చూపదు. ఆ ఈమెయిల్‌లలో సగం బహుశా స్పామ్ ఫోల్డర్‌లోకి వెళ్ళి ఉండవచ్చు.

ఈమెయిల్ డెలివరేబిలిటీ ఆడిట్ అనేది మెట్రిక్స్ దాచిపెట్టే అంశాలను గుర్తిస్తుంది. మీ ఈమెయిల్ సరైన చోటుకు చేరడానికి ఈ ఐదు దశలను ఉపయోగించండి.

  1. Authentication Audit అథెంటికేషన్ అనేది మీ పునాది. Gmail మరియు Outlook మిమ్మల్ని ధృవీకరించడానికి వీటిని ఉపయోగిస్తాయి. • SPF: మీ రికార్డులో అన్ని పంపే మూలాలు (sending sources) ఉన్నాయని మరియు అవి 10 DNS లుకప్‌ల కంటే తక్కువగా ఉన్నాయని నిర్ధారించుకోండి. • DKIM: 2048-bit కీలను ఉపయోగించండి. మీ హెడర్‌లలో సిగ్నేచర్ చెల్లుబాటు అవుతుందని నిర్ధారించుకోండి. • DMARC: p=none స్థాయి నుండి ముందుకు సాగండి. మీ డొమైన్‌ను రక్షించడానికి p=quarantine లేదా p=reject లక్ష్యంగా పెట్టుకోండి.

  2. Sender Reputation Audit రిప్యుటేషన్ అనేది ఇన్‌బాక్స్ ప్రొవైడర్ల వద్ద మీకు ఉండే స్కోరు. • Google Postmaster Tools తనిఖీ చేయండి. మీ డొమైన్ రిప్యుటేషన్ ఎక్కువగా ఉండాలి. • మీ స్పామ్ రేటును గమనించండి. దానిని 0.1% కంటే తక్కువగా ఉంచండి. 0.3% కంటే ఎక్కువ ఉంటే Google మిమ్మల్ని కఠినంగా శిక్షిస్తుంది. • బ్లాక్‌లిస్ట్‌లను తనిఖీ చేయండి. మీ IP, Spamhaus లేదా Barracuda జాబితాలో ఉందో లేదో చూడటానికి టూల్స్‌ను ఉపయోగించండి.

  3. List Quality Audit ఇక్కడే చాలా మంది సెండర్లు విఫలమవుతారు. • 2% కంటే ఎక్కువ హార్డ్ బౌన్స్ (Hard bounces) ఉండటం అనేది ఒక హెచ్చరిక. • ప్రతి 90 రోజులకు ఒకసారి మీ లిస్ట్‌లను వెరిఫై చేయండి. ఈమెయిల్ అడ్రస్‌లు ప్రతి నెలా 2% తగ్గిపోతుంటాయి. • స్క్రాప్ చేసిన లేదా కొనుగోలు చేసిన లిస్ట్‌లను నివారించండి. వాటిలో మీ రిప్యుటేషన్‌ను దెబ్బతీసే స్పామ్ ట్రాప్స్ ఉంటాయి.

  4. Infrastructure Audit సాంకేతిక లోపాలు అప్పుడప్పుడు వైఫల్యాలకు కారణమవుతాయి. • మీ రివర్స్ DNS (PTR record) తనిఖీ చేయండి. అది మీ పంపే డొమైన్‌కు అనుసంధానించబడి ఉండాలి. • మీ డొమైన్ వయస్సును గమనించండి. 3 నెలల కంటే తక్కువ వయస్సు ఉన్న కొత్త డొమైన్‌లకు సిగ్నల్స్ బలహీనంగా ఉంటాయి. • సైలెంట్ డెలివరీ వైఫల్యాలను నివారించడానికి MX రికార్డులను తనిఖీ చేయండి.

  5. Content and Engagement Audit గ్రహీతలు ఎలా స్పందిస్తారో కంటెంట్ నిర్ణయిస్తుంది. • "free" లేదా "guaranteed" వంటి స్పామ్ ట్రిగ్గర్ పదాలను నివారించండి. • ఇమేజ్-టు-టెక్స్ట్ నిష్పత్తిని (image-to-text ratio) సమతుల్యంగా ఉంచండి. • స్పష్టమైన, వన్-క్లిక్ అన్‌సబ్‌స్క్రైబ్ లింక్‌ను చేర్చండి. • ఎంగేజ్‌మెంట్ ఆధారంగా విభజించండి (Segment). మీ మెయిల్స్‌ను ఎప్పుడూ ఓపెన్ చేయని వారికి పంపడం ఆపివేయండి.

పతనం తర్వాత కాదు, పతనం జరగకముందే ఆడిట్ చేయండి.

Source: https://dev.to/bounceproof_05/email-deliverability-audit-how-to-find-and-fix-what-is-killing-your-inbox-rate-1afj

Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi