ফিল্ড-টু-অফিস কনস্ট্রাকশন ওয়ার্কফ্লো তৈরি করা
বেশিরভাগ কনস্ট্রাকশন সফটওয়্যার ড্যাশবোর্ড নিয়ে কথা বলে।
ড্যাশবোর্ড কেবল উপরিভাগ মাত্র। আসল কাজ এর আগেই শুরু হয়। যখন একটি সাইট আপডেট ফিল্ড থেকে অফিসে পৌঁছায়, তখনই কাজ শুরু হয়।
অনেক কোম্পানি এই দুই বিন্দুর মধ্যকার ব্যবধানের কারণে সমস্যার সম্মুখীন হয়। সাইট টিম মেসেজ, কল, ছবি এবং ইমেল ব্যবহার করে। এরপর অফিস স্প্রেডশিট পূরণ করার জন্য ঘণ্টার পর ঘণ্টা ডেটা সংগ্রহের পেছনে সময় ব্যয় করে।
আপনার ফিল্ড অ্যাক্টিভিটি বা মাঠপর্যায়ের কার্যক্রমকে স্ট্রাকচার্ড সিগন্যালে রূপান্তর করা প্রয়োজন।
এটি করা বন্ধ করুন: সাইট আপডেট → ইমেল/ছবি → ম্যানুয়াল ফলো-আপ → স্প্রেডশিট → সাপ্তাহিক রিপোর্ট
এটি করা শুরু করুন: সাইট আপডেট → স্ট্রাকচার্ড ক্যাপচার → ভ্যালিডেশন → ওয়ার্কফ্লো স্টেট → ড্যাশবোর্ড আপডেট → অ্যালার্ট
এখানে দেওয়া হলো কীভাবে আপনি সেই ওয়ার্কফ্লো তৈরি করবেন:
ফ্রি টেক্সট নয়, স্ট্রাকচার্ড ফিল্ড ব্যবহার করুন। ফ্রি টেক্সট ব্যবহার করা কঠিন। প্রজেক্ট ID, সাইট, ইউজার এবং স্ট্যাটাসের মতো স্ট্রাকচার্ড ফিল্ড সিস্টেমকে কাজ করার সুযোগ দেয়। এটি এমন ডেটা তৈরি করে যা আপনি প্রকৃতপক্ষে ব্যবহার করতে পারেন।
নির্দিষ্ট আপডেট টাইপ নির্ধারণ করুন। একটি প্রোগ্রেস আপডেট এবং একটি ম্যাটেরিয়াল ডিলে (উপকরণ বিলম্ব) এক নয়। বিভিন্ন প্রয়োজনের জন্য আলাদা আলাদা ফর্ম তৈরি করুন। একটি ডিলে ফর্মে উপকরণের নাম এবং এর সম্ভাব্য প্রভাব সম্পর্কে জানতে চাওয়া উচিত। এটি অটোমেশন সহজ করে তোলে।
ভ্যালিডেশন যোগ করুন। ভুল ডেটা ড্যাশবোর্ড নষ্ট করে দেয়। আপনার সিস্টেমের নিচের বিষয়গুলো পরীক্ষা করা উচিত: • প্রয়োজনীয় ফিল্ড অনুপস্থিত থাকা। • লজিক্যাল ত্রুটি (যেমন প্রোগ্রেস কমে যাওয়া)। • ডুপ্লিকেট রিপোর্ট।
ওয়ার্কফ্লো স্টেট পরিবর্তন করুন। একটি আপডেট একটি টাস্কের স্ট্যাটাস পরিবর্তন করা উচিত। একটি ম্যাটেরিয়াল ডিলে প্রকিউরমেন্ট আইটেমকে "on track" থেকে "delayed"-এ পরিবর্তন করা উচিত। এটি একটি সাধারণ নোটকে একটি অপারেশনাল সিগন্যালে রূপান্তরিত করে।
ইভেন্টের ভিত্তিতে অ্যালার্ট ট্রিগার করুন। শুধুমাত্র ডেটা পরিবর্তন হয়েছে বলেই অ্যালার্ট পাঠাবেন না। যখন পদক্ষেপ নেওয়া প্রয়োজন, তখনই অ্যালার্ট পাঠান। যদি কোনো অ্যাপ্রুভাল ব্লকার তৈরি হয়, সিস্টেমের উচিত অবিলম্বে সঠিক ব্যক্তিকে তা জানানো।
বিভিন্ন রোলের জন্য ভিউ ডিজাইন করুন। • সাইট সুপারভাইজারদের আজকের কাজের একটি সাধারণ তালিকা প্রয়োজন। • প্রজেক্ট ম্যানেজারদের সমস্ত আপডেটের একটি কন্ট্রোল ভিউ প্রয়োজন। • লিডারশিপ বা নেতৃত্বের প্রয়োজন শুধুমাত্র ঝুঁকিপূর্ণ প্রজেক্টগুলো দেখা।
আগে স্ট্রাকচার, পরে AI। AI দিয়ে শুরু করবেন না। AI কাজ করার জন্য নির্ভরযোগ্য ডেটা প্রয়োজন। একবার আপনার একটি স্ট্রাকচার্ড ওয়ার্কফ্লো তৈরি হয়ে গেলে, AI কার্যক্রমের সারসংক্ষেপ করতে বা টাস্কগুলো সমন্বয় করতে সাহায্য করতে পারে।
ছোট থেকে শুরু করুন। একটি কষ্টকর প্রক্রিয়া বেছে নিন, যেমন দৈনিক সাইট আপডেট, এবং প্রথমে সেটি ডিজিটাইজ করুন।
একটি ভালো ওয়ার্কফ্লো হলো একটি চেইন: ক্যাপচার → স্ট্রাকচার → ভ্যালিডেট → রুট → স্টেট আপডেট → অ্যালার্ট → অ্যাক্ট।
লক্ষ্য আরও বেশি সফটওয়্যার নয়। লক্ষ্য হলো আরও উন্নত অপারেশনাল কন্ট্রোল।
ঐচ্ছিক লার্নিং কমিউনিটি: https://t.me/GyaanSetuAi