બિઝનેસ ઈમેલ DNS સેટિંગ્સ સુધારો
તમારા બિઝનેસ ઈમેલ વારંવાર સ્પામ ફોલ્ડરમાં જાય છે. આવું એટલા માટે થાય છે કારણ કે તમારા DNS સેટિંગ્સ ખોટા છે. યોગ્ય DNS સેટિંગ્સ સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમારા ઈમેલ ઇનબોક્સમાં પહોંચે.
DNS એક ડિજિટલ ફોન ડાયરેક્ટરી જેવું કામ કરે છે. તે તમારા ડોમેન નેમને તમારા ઈમેલ સર્વર સાથે જોડે છે. જો આ રેકોર્ડ્સ નિષ્ફળ જાય, તો તમારા સંદેશાઓ બાઉન્સ થાય છે અથવા સુરક્ષા તપાસમાં નિષ્ફળ જાય છે.
તમારા સેટિંગ્સ સુધારવા માટે આ પગલાં અનુસરો:
તમારા DNS પ્રોવાઈડરને શોધો GoDaddy અથવા Namecheap જેવા તમારા ડોમેન રજિસ્ટ્રારમાં લોગ ઇન કરો. જો તમે Cloudflare નો ઉપયોગ કરો છો, તો તમારે ત્યાં રેકોર્ડ્સ એડિટ કરવા પડશે. તમારા DNS ક્યાં છે તેની ખાતરી કરવા માટે તમારા નેમસર્વર્સ તપાસો.
તમારા ચોક્કસ રેકોર્ડ્સ મેળવો Microsoft 365 અથવા Google Workspace જેવા તમારા ઈમેલ પ્રોવાઈડર અનન્ય મૂલ્યો પ્રદાન કરે છે. તમારે ચાર ચોક્કસ પ્રકારના રેકોર્ડ્સની જરૂર છે:
- MX records: આ આવતા મેલને તમારા ઇનબોક્સમાં ડાયરેક્ટ કરે છે.
- SPF records: આ તમારા મેલ મોકલવા માટે માન્ય સર્વર્સની યાદી આપે છે.
- DKIM records: આ તમારા ઈમેલમાં ડિજિટલ સિગ્નેચર ઉમેરે છે.
- DMARC records: આ તમારા ડોમેનને હેકર્સથી સુરક્ષિત રાખે છે.
- તમારા MX records અપડેટ કરો મેલ મેળવવા માટે MX records સૌથી મહત્વપૂર્ણ છે.
- અગાઉની ઈમેલ સેવાઓમાંથી જૂના MX records ડિલીટ કરો.
- તમારા વર્તમાન પ્રોવાઈડરના નવા રેકોર્ડ્સ ઉમેરો.
- સાચા પ્રાયોરિટી નંબરો સેટ કરો. ઓછો નંબર એટલે ઉચ્ચ પ્રાયોરિટી.
દરેક વેલ્યુ બરાબર કોપી કરો. નાની ભૂલોને કારણે ડિલિવરી નિષ્ફળ જઈ શકે છે.
Source: https://dev.to/maria_harger_9eb67f1e777f/fix-business-email-dns-settings-usa-step-by-step-1h03
વૈકલ્પિક લર્નિંગ કોમ્યુનિટી: https://t.me/GyaanSetuAi