Исправьте настройки DNS для бизнес-почты
Ваши деловые письма часто попадают в папку «Спам». Это происходит из-за неправильных настроек DNS. Правильные настройки DNS гарантируют, что ваши письма будут доходить до входящих.
DNS работает как цифровая телефонная книга. Он связывает ваше доменное имя с вашим почтовым сервером. Если эти записи некорректны, ваши сообщения будут возвращаться или не проходить проверки безопасности.
Выполните следующие шаги, чтобы исправить настройки:
Найдите вашего DNS-провайдера Войдите в личный кабинет вашего регистратора доменов, такого как GoDaddy или Namecheap. Если вы используете Cloudflare, записи нужно редактировать именно там. Проверьте свои nameservers, чтобы подтвердить, где находятся ваши DNS-записи.
Получите необходимые записи Ваш почтовый провайдер, такой как Microsoft 365 или Google Workspace, предоставляет уникальные значения. Вам понадобятся четыре конкретных типа записей:
- MX-записи: они направляют входящую почту в ваш почтовый ящик.
- SPF-записи: они содержат список серверов, которым разрешено отправлять вашу почту.
- DKIM-записи: они добавляют цифровую подпись к вашим письмам.
- DMARC-записи: они защищают ваш домен от хакеров.
- Обновите ваши MX-записи MX-записи наиболее важны для получения почты.
- Удалите старые MX-записи от предыдущих почтовых сервисов.
- Добавьте новые записи от вашего текущего провайдера.
- Установите правильные значения приоритета. Чем меньше число, тем выше приоритет.
Копируйте каждое значение в точности. Даже небольшие ошибки могут привести к сбоям в доставке.
Источник: https://dev.to/maria_harger_9eb67f1e777f/fix-business-email-dns-settings-usa-step-by-step-1h03
Дополнительное обучающее сообщество: https://t.me/GyaanSetuAi