ಬಿಸಿನೆಸ್ ಇಮೇಲ್ DNS ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಬಿಸಿನೆಸ್ ಇಮೇಲ್ಗಳು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸ್ಪ್ಯಾಮ್ (spam) ಫೋಲ್ಡರ್ಗಳಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ DNS ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು ತಪ್ಪಾಗಿರುವುದರಿಂದ ಹೀಗಾಗುತ್ತದೆ. ಸರಿಯಾದ DNS ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳು ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ಗೆ ತಲುಪುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸುತ್ತವೆ.
DNS ಒಂದು ಡಿಜಿಟಲ್ ಫೋನ್ ಡೈರೆಕ್ಟರಿಯಂತೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಡೊಮೇನ್ ಹೆಸರನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಸರ್ವರ್ಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಈ ರೆಕಾರ್ಡ್ಗಳು ವಿಫಲವಾದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸಂದೇಶಗಳು ಬೌನ್ಸ್ ಆಗುತ್ತವೆ ಅಥವಾ ಭದ್ರತಾ ತಪಾಸಣೆಗಳಲ್ಲಿ ವಿಫಲವಾಗುತ್ತವೆ.
ನಿಮ್ಮ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:
ನಿಮ್ಮ DNS ಪ್ರೊವೈಡರ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕಿ GoDaddy ಅಥವಾ Namecheap ನಂತಹ ನಿಮ್ಮ ಡೊಮೇನ್ ರಿಜಿಸ್ಟ್ರಾರ್ಗೆ ಲಾಗಿನ್ ಮಾಡಿ. ನೀವು Cloudflare ಬಳಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅಲ್ಲಿಯೇ ರೆಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಎಡಿಟ್ ಮಾಡಬೇಕು. ನಿಮ್ಮ DNS ಎಲ್ಲಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ನೇಮ್ಸರ್ವರ್ಗಳನ್ನು (nameservers) ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ರೆಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ Microsoft 365 ಅಥವಾ Google Workspace ನಂತಹ ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ ಪ್ರೊವೈಡರ್ ವಿಶಿಷ್ಟ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ನಿಮಗೆ ನಾಲ್ಕು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ರೀತಿಯ ರೆಕಾರ್ಡ್ಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ:
- MX records: ಇವು ಒಳಬರುವ ಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಇನ್ಬಾಕ್ಗೆ ಕಳುಹಿಸುತ್ತವೆ.
- SPF records: ಇವು ನಿಮ್ಮ ಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಅನುಮತಿಸಲಾದ ಸರ್ವರ್ಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ.
- DKIM records: ಇವು ನಿಮ್ಮ ಇಮೇಲ್ಗಳಿಗೆ ಡಿಜಿಟಲ್ ಸಹಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತವೆ.
- DMARC records: ಇವು ನಿಮ್ಮ ಡೊಮೇನ್ ಅನ್ನು ಹ್ಯಾಕರ್ಗಳಿಂದ ರಕ್ಷಿಸುತ್ತವೆ.
- ನಿಮ್ಮ MX ರೆಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಅಪ್ಡೇಟ್ ಮಾಡಿ ಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು MX ರೆಕಾರ್ಡ್ಗಳು ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮುಖವಾಗಿವೆ.
- ಹಿಂದಿನ ಇಮೇಲ್ ಸೇವೆಗಳಿಂದ ಹಳೆಯ MX ರೆಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿಹಾಕಿ.
- ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಪ್ರೊವೈಡರ್ನಿಂದ ಹೊಸ ರೆಕಾರ್ಡ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
- ಸರಿಯಾದ ಪ್ರಿಯಾರಿಟಿ (priority) ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ಕಡಿಮೆ ಸಂಖ್ಯೆಯು ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಿಯಾರಿಟಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ.
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಕಾಪಿ ಮಾಡಿ. ಸಣ್ಣ ತಪ್ಪುಗಳು ಕೂಡ ಇಮೇಲ್ ವಿತರಣೆಯಲ್ಲಿ ವಿಫಲತೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು.
Source: https://dev.to/maria_harger_9eb67f1e777f/fix-business-email-dns-settings-usa-step-by-step-1h03
Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi