Виправте налаштування DNS для бізнес-електронної пошти
Ваші бізнес-листи часто потрапляють у папку спаму. Це стається через неправильні налаштування DNS. Правильні налаштування DNS гарантують, що ваші листи потраплятимуть у папку «Вхідні».
DNS працює як цифровий телефонний довідник. Він пов'язує ваше доменне ім'я з вашим поштовим сервером. Якщо ці записи некоректні, ваші повідомлення або не доставляються, або не проходять перевірку безпеки.
Виконайте ці кроки, щоб виправити налаштування:
Знайдіть свого DNS-провайдера Увійдіть у свій реєстратор доменів, наприклад GoDaddy або Namecheap. Якщо ви використовуєте Cloudflare, вам потрібно редагувати записи саме там. Перевірте свої nameservers, щоб підтвердити, де саме розміщено ваш DNS.
Отримайте ваші специфічні записи Ваш поштовий провайдер, такий як Microsoft 365 або Google Workspace, надає унікальні значення. Вам потрібні чотири конкретні типи записів:
- MX-записи: вони спрямовують вхідну пошту у вашу папку «Вхідні».
- SPF-записи: вони містять список серверів, яким дозволено надсилати ваші листи.
- DKIM-записи: вони додають цифровий підпис до ваших електронних листів.
- DMARC-записи: вони захищають ваш домен від хакерів.
- Оновіть ваші MX-записи MX-записи є найважливішими для отримання пошти.
- Видаліть старі MX-записи від попередніх поштових сервісів.
- Додайте нові записи від вашого поточного провайдера.
- Встановіть правильні номери пріоритету. Чим менше число, тим вищий пріоритет.
Копіюйте кожне значення точно. Навіть незначні помилки призводять до проблем із доставкою.
Джерело: https://dev.to/maria_harger_9eb67f1e777f/fix-business-email-dns-settings-usa-step-by-step-1h03
Додаткова спільнота для навчання: https://t.me/GyaanSetuAi