బిజినెస్ ఈమెయిల్ DNS సెట్టింగ్లను సరిచేయండి
మీ బిజినెస్ ఈమెయిల్స్ తరచుగా స్పామ్ ఫోల్డర్లలోకి వెళ్తుంటాయి. మీ DNS సెట్టింగ్లు తప్పుగా ఉండటం వల్ల ఇలా జరుగుతుంది. సరైన DNS సెట్టింగ్లు మీ ఈమెయిల్స్ ఇన్బాక్స్కు చేరుకునేలా చేస్తాయి.
DNS అనేది ఒక డిజిటల్ ఫోన్ డైరెక్టరీలా పనిచేస్తుంది. ఇది మీ డొమైన్ పేరును మీ ఈమెయిల్ సర్వర్తో అనుసంధానిస్తుంది. ఈ రికార్డులు విఫలమైతే, మీ సందేశాలు బౌన్స్ అవుతాయి లేదా సెక్యూరిటీ చెక్లలో విఫలమవుతాయి.
మీ సెట్టింగ్లను సరిచేయడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:
మీ DNS ప్రొవైడర్ను కనుగొనండి GoDaddy లేదా Namecheap వంటి మీ డొమైన్ రిజిస్ట్రార్లోకి లాగిన్ అవ్వండి. మీరు Cloudflare ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు అక్కడ రికార్డులను ఎడిట్ చేయాలి. మీ DNS ఎక్కడ ఉందో నిర్ధారించుకోవడానికి మీ నేమ్సర్వర్లను (nameservers) తనిఖీ చేయండి.
మీ నిర్దిష్ట రికార్డులను పొందండి Microsoft 365 లేదా Google Workspace వంటి మీ ఈమెయిల్ ప్రొవైడర్ ప్రత్యేకమైన విలువలను అందిస్తుంది. మీకు నాలుగు రకాల నిర్దిష్ట రికార్డులు అవసరం:
- MX రికార్డులు: ఇవి వచ్చే మెయిల్ను మీ ఇన్బాక్స్కు మళ్లిస్తాయి.
- SPF రికార్డులు: ఇవి మీ మెయిల్ను పంపడానికి అనుమతించబడిన సర్వర్ల జాబితాను కలిగి ఉంటాయి.
- DKIM రికార్డులు: ఇవి మీ ఈమెయిల్స్కు డిజిటల్ సంతకాన్ని జోడిస్తాయి.
- DMARC రికార్డులు: ఇవి మీ డొమైన్ను హ్యాకర్ల నుండి రక్షిస్తాయి.
- మీ MX రికార్డులను అప్డేట్ చేయండి మెయిల్స్ స్వీకరించడానికి MX రికార్డులు అత్యంత ముఖ్యమైనవి.
- పాత ఈమెయిల్ సర్వీసుల నుండి పాత MX రికార్డులను తొలగించండి.
- మీ ప్రస్తుత ప్రొవైడర్ నుండి కొత్త రికార్డులను జోడించండి.
- సరైన ప్రయారిటీ (priority) నంబర్లను సెట్ చేయండి. తక్కువ నంబర్ అంటే ఎక్కువ ప్రయారిటీ అని అర్థం.
ప్రతి విలువను ఖచ్చితంగా కాపీ చేయండి. చిన్న తప్పులు కూడా మెయిల్ డెలివరీ విఫలమవడానికి కారణమవుతాయి.
Source: https://dev.to/maria_harger_9eb67f1e777f/fix-business-email-dns-settings-usa-step-by-step-1h03
ఐచ్ఛిక అభ్యాస సమూహం (Optional learning community): https://t.me/GyaanSetuAi