بزنس ای میل DNS سیٹنگز درست کریں
آپ کی بزنس ای میلز اکثر اسپیم (spam) فولڈرز میں چلی جاتی ہیں۔ ایسا اس لیے ہوتا ہے کیونکہ آپ کی DNS سیٹنگز غلط ہوتی ہیں۔ درست DNS سیٹنگز اس بات کو یقینی بناتی ہیں کہ آپ کی ای میلز ان باکس تک پہنچیں۔
DNS ایک ڈیجیٹل فون ڈائرکٹری کی طرح کام کرتا ہے۔ یہ آپ کے ڈومین نیم کو آپ کے ای میل سرور سے جوڑتا ہے۔ اگر یہ ریکارڈز ناکام ہو جائیں تو آپ کے پیغامات باؤنس ہو جاتے ہیں یا سیکیورٹی چیک میں ناکام ہو جاتے ہیں۔
اپنی سیٹنگز درست کرنے کے لیے ان مراحل پر عمل کریں:
اپنا DNS فراہم کنندہ (provider) تلاش کریں اپنے ڈومین رجسٹرار جیسے GoDaddy یا Namecheap میں لاگ ان کریں۔ اگر آپ Cloudflare استعمال کرتے ہیں، تو آپ کو وہاں ریکارڈز ایڈٹ کرنے ہوں گے۔ یہ تصدیق کرنے کے لیے کہ آپ کا DNS کہاں موجود ہے، اپنے nameservers چیک کریں۔
اپنے مخصوص ریکارڈز حاصل کریں آپ کا ای میل فراہم کنندہ جیسے Microsoft 365 یا Google Workspace منفرد ویلیوز فراہم کرتا ہے۔ آپ کو چار مخصوص قسم کے ریکارڈز کی ضرورت ہے:
- MX records: یہ آنے والی میل کو آپ کے ان باکس کی طرف بھیجتے ہیں۔
- SPF records: یہ ان سرورز کی فہرست بناتے ہیں جنہیں آپ کی میل بھیجنے کی اجازت ہے۔
- DKIM records: یہ آپ کی ای میلز میں ڈیجیٹل دستخط شامل کرتے ہیں۔
- DMARC records: یہ آپ کے ڈومین کو ہیکرز سے محفوظ رکھتے ہیں۔
- اپنے MX records اپ ڈیٹ کریں میل وصول کرنے کے لیے MX records سب سے اہم ہیں۔
- پچھلی ای میل سروسز سے پرانے MX records حذف کریں۔
- اپنے موجودہ فراہم کنندہ سے نئے ریکارڈز شامل کریں۔
- درست ترجیحی (priority) نمبرز سیٹ کریں۔ کم نمبر کا مطلب زیادہ ترجیح ہے۔
ہر ویلیو کو بالکل درست طریقے سے کاپی کریں۔ چھوٹی سی غلطی بھی ڈیلیوری میں ناکامی کا سبب بن سکتی ہے۔
Source: https://dev.to/maria_harger_9eb67f1e777f/fix-business-email-dns-settings-usa-step-by-step-1h03
اختیاری لرننگ کمیونٹی: https://t.me/GyaanSetuAi