வணிக மின்னஞ்சல் DNS அமைப்புகளைச் சரிசெய்யவும்
உங்கள் வணிக மின்னஞ்சல்கள் பெரும்பாலும் ஸ்பேம் (spam) கோப்புறைகளுக்குச் செல்கின்றன. உங்கள் DNS அமைப்புகள் தவறாக இருப்பதால் இது நிகழ்கிறது. சரியான DNS அமைப்புகள் உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் இன்பாக்ஸிற்கு (inbox) சென்றடைவதை உறுதி செய்கின்றன.
DNS ஒரு டிஜிட்டல் தொலைபேசி அகராதி போல செயல்படுகிறது. இது உங்கள் டொமைன் பெயரை உங்கள் மின்னஞ்சல் சேவையகத்துடன் (email server) இணைக்கிறது. இந்தப் பதிவுகள் தோல்வியடைந்தால், உங்கள் செய்திகள் திரும்பப் பெறப்படும் (bounce) அல்லது பாதுகாப்புச் சோதனைகளில் தோல்வியடையும்.
உங்கள் அமைப்புகளைச் சரிசெய்ய இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்:
உங்கள் DNS வழங்குநரைக் கண்டறியவும் GoDaddy அல்லது Namecheap போன்ற உங்கள் டொமைன் பதிவாளரில் (domain registrar) லாக்-இன் செய்யவும். நீங்கள் Cloudflare பயன்படுத்தினால், அங்கேயே பதிவுகளைத் திருத்த வேண்டும். உங்கள் DNS எங்குள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் nameservers-ஐச் சரிபார்க்கவும்.
உங்கள் குறிப்பிட்ட பதிவுகளைப் பெறவும் Microsoft 365 அல்லது Google Workspace போன்ற உங்கள் மின்னஞ்சல் வழங்குநர் தனித்துவமான மதிப்புகளை வழங்கும். உங்களுக்கு நான்கு குறிப்பிட்ட வகை பதிவுகள் தேவை:
- MX records: இவை வரும் மின்னஞ்சல்களை உங்கள் இன்பாக்ஸிற்குத் திசைதிருப்புகின்றன.
- SPF records: இவை உங்கள் மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப அனுமதிக்கப்பட்ட சேவையகங்களின் பட்டியலை வழங்குகின்றன.
- DKIM records: இவை உங்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கு ஒரு டிஜிட்டல் கையொப்பத்தைச் சேர்க்கின்றன.
- DMARC records: இவை உங்கள் டொமைனை ஹேக்கர்களிடமிருந்து பாதுகாக்கின்றன.
- உங்கள் MX பதிவுகளைப் புதுப்பிக்கவும் மின்னஞ்சல்களைப் பெறுவதற்கு MX records மிக முக்கியமானவை.
- முந்தைய மின்னஞ்சல் சேவைகளிலிருந்து பழைய MX பதிவுகளை நீக்கவும்.
- உங்கள் தற்போதைய வழங்குநரிடமிருந்து புதிய பதிவுகளைச் சேர்க்கவும்.
- சரியான முன்னுரிமை எண்களை (priority numbers) அமைக்கவும். குறைந்த எண் என்பது அதிக முன்னுரிமையைக் குறிக்கும்.
ஒவ்வொரு மதிப்பையும் அப்படியே நகலெடுக்கவும். சிறிய தவறுகள் கூட மின்னஞ்சல் விநியோகத் தோல்விக்குக் காரணமாகும்.
ஆதாரம்: https://dev.to/maria_harger_9eb67f1e777f/fix-business-email-dns-settings-usa-step-by-step-1h03
விருப்பமான கற்றல் சமூகம்: https://t.me/GyaanSetuAi