تنظیمات DNS ایمیل تجاری خود را اصلاح کنید
ایمیلهای تجاری شما اغلب به پوشه اسپم (Spam) میروند. این اتفاق به این دلیل میافتد که تنظیمات DNS شما اشتباه است. تنظیمات صحیح DNS تضمین میکند که ایمیلهای شما به صندوق ورودی (Inbox) برسند.
DNS مانند یک دفترچه تلفن دیجیتال عمل میکند. این سرویس نام دامنه شما را به سرور ایمیل شما متصل میکند. اگر این رکوردها با مشکل مواجه شوند، پیامهای شما برگشت میخورند یا در بررسیهای امنیتی رد میشوند.
برای اصلاح تنظیمات خود، این مراحل را دنبال کنید:
ارائهدهنده DNS خود را پیدا کنید وارد حساب کاربری خود در ثبتکننده دامنه (Domain Registrar) مانند GoDaddy یا Namecheap شوید. اگر از Cloudflare استفاده میکنید، باید رکوردها را در آنجا ویرایش کنید. نامسرورهای (Nameservers) خود را بررسی کنید تا مطمئن شوید DNS شما کجا قرار دارد.
رکوردهای اختصاصی خود را دریافت کنید ارائهدهنده ایمیل شما مانند Microsoft 365 یا Google Workspace مقادیر منحصربهفردی را ارائه میدهد. شما به چهار نوع رکورد خاص نیاز دارید:
- رکوردهای MX: این رکوردها ایمیلهای ورودی را به صندوق ورودی شما هدایت میکنند.
- رکوردهای SPF: این رکوردها لیست سرورهای مجاز برای ارسال ایمیل شما را ارائه میدهند.
- رکوردهای DKIM: این رکوردها یک امضای دیجیتال به ایمیلهای شما اضافه میکنند.
- رکوردهای DMARC: این رکوردها از دامنه شما در برابر هکرها محافظت میکنند.
- رکوردهای MX خود را بهروزرسانی کنید رکوردهای MX برای دریافت ایمیل از همه مهمتر هستند.
- رکوردهای MX قدیمی مربوط به سرویسهای ایمیل قبلی را حذف کنید.
- رکوردهای جدید ارائهدهنده فعلی خود را اضافه کنید.
- اعداد اولویت (Priority) را به درستی تنظیم کنید. عدد کمتر به معنای اولویت بالاتر است.
هر مقدار را دقیقاً کپی کنید. اشتباهات کوچک باعث عدم تحویل ایمیل میشود.
Source: https://dev.to/maria_harger_9eb67f1e777f/fix-business-email-dns-settings-usa-step-by-step-1h03
انجمن یادگیری اختیاری: https://t.me/GyaanSetuAi