বিজনেস ইমেল DNS সেটিংস ঠিক করুন
আপনার বিজনেস ইমেলগুলো প্রায়শই স্প্যাম ফোল্ডারে চলে যায়। এটি ঘটে কারণ আপনার DNS সেটিংস ভুল। সঠিক DNS সেটিংস নিশ্চিত করে যে আপনার ইমেলগুলো ইনবক্সে পৌঁছায়।
DNS একটি ডিজিটাল ফোন ডিরেক্টরির মতো কাজ করে। এটি আপনার ডোমেইন নামকে আপনার ইমেল সার্ভারের সাথে যুক্ত করে। যদি এই রেকর্ডগুলো ব্যর্থ হয়, তবে আপনার মেসেজগুলো বাউন্স করতে পারে বা সিকিউরিটি চেকগুলোতে ব্যর্থ হতে পারে।
আপনার সেটিংস ঠিক করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
আপনার DNS প্রোভাইডার খুঁজে বের করুন GoDaddy বা Namecheap-এর মতো আপনার ডোমেইন রেজিস্ট্রার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন। আপনি যদি Cloudflare ব্যবহার করেন, তবে আপনাকে সেখানে রেকর্ডগুলো এডিট করতে হবে। আপনার DNS কোথায় আছে তা নিশ্চিত করতে আপনার নেমসার্ভারগুলো পরীক্ষা করুন।
আপনার নির্দিষ্ট রেকর্ডগুলো সংগ্রহ করুন Microsoft 365 বা Google Workspace-এর মতো আপনার ইমেল প্রোভাইডার আপনাকে ইউনিক ভ্যালু প্রদান করবে। আপনার চারটি নির্দিষ্ট ধরণের রেকর্ড প্রয়োজন:
- MX records: এগুলো আসা মেইলগুলোকে আপনার ইনবক্সে নির্দেশ করে।
- SPF records: এগুলো সেই সার্ভারগুলোর তালিকা দেয় যেগুলোকে আপনার মেইল পাঠানোর অনুমতি দেওয়া হয়েছে।
- DKIM records: এগুলো আপনার ইমেলে একটি ডিজিটাল সিগনেচার যোগ করে।
- DMARC records: এগুলো আপনার ডোমেইনকে হ্যাকারদের থেকে রক্ষা করে।
- আপনার MX রেকর্ডগুলো আপডেট করুন মেইল রিসিভ করার জন্য MX রেকর্ড সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।
- আগের ইমেল সার্ভিস থেকে পুরনো MX রেকর্ডগুলো মুছে ফেলুন।
- আপনার বর্তমান প্রোভাইডারের নতুন রেকর্ডগুলো যোগ করুন।
- সঠিক প্রায়োরিটি (priority) নম্বর সেট করুন। নম্বর যত কম হবে, প্রায়োরিটি তত বেশি হবে।
প্রতিটি ভ্যালু হুবহু কপি করুন। সামান্য ভুলও ডেলিভারি ব্যর্থতার কারণ হতে পারে।
উৎস: https://dev.to/maria_harger_9eb67f1e777f/fix-business-email-dns-settings-usa-step-by-step-1h03
ঐচ্ছিক লার্নিং কমিউনিটি: https://t.me/GyaanSetuAi