AI વર્કફ્લો ફોર્મ સબમિટ થયા પછી શરૂ થવા જોઈએ

મોટાભાગના AI ડેમો પ્રોમ્પ્ટથી શરૂ થાય છે. પ્રોડક્શન AI વર્કફ્લો સબમિટ કરેલા ફોર્મથી શરૂ થવા જોઈએ.

ફોર્મ માળખું પૂરું પાડે છે. તે સંદેશ વાંચતા પહેલા AI ને સંદર્ભ (context) આપે છે. ફોર્મમાં નીચે મુજબનો ડેટા સામેલ હોય છે:

  • નામ
  • ઈમેલ
  • કંપની
  • વિનંતીનો પ્રકાર
  • બજેટ
  • તારીખ
  • સંમતિ

ખાલી પ્રોમ્પ્ટ મોડેલને બધું જ અનુમાન લગાવવા માટે મજબૂર કરે છે. ફોર્મ સબમિશન વર્કફ્લોને એક રેકોર્ડ આપે છે.

ત્યારબાદ AI સારાંશ (summarize), વર્ગીકરણ (classify) અને એક્શન સૂચવી શકે છે.

  • તે પ્રાથમિકતાનું સ્તર (priority level) સૂચવી શકે છે.
  • તે માલિક (owner) સૂચવી શકે છે.
  • તે કેટેગરી સૂચવી શકે છે.

તમારે AI ના સૂચનોને તમારી વાસ્તવિક ઓપરેશનલ સ્થિતિ (operational state) થી અલગ રાખવા જોઈએ.

  • સૂચવેલ માલિક અંતિમ માલિક નથી.
  • સૂચવેલ પ્રાથમિકતા અંતિમ પ્રાથમિકતા નથી.
  • રિપ્લાય ડ્રાફ્ટ એ મોકલેલો રિપ્લાય નથી.

AI સૂચન કરે છે. માનવ અથવા તમારું પ્રોડક્ટ સ્ટેટ ચેન્જ (state change) માટે જવાબદાર હોય છે.

એક સુરક્ષિત વર્કફ્લો આ પગલાં અનુસરે છે:

  • સબમિટ થયેલ (Submitted)
  • સારાંશિત (Summarized)
  • ટ્રાયેજ્ડ (Triaged)
  • માનવની રાહ જોવી (Waiting for human)
  • મંજૂર થયેલ (Approved)
  • અમલમાં મુકાયેલ (Executed)
  • સમીક્ષા કરેલ (Reviewed)

માનવની રાહ જોવી એ નિષ્ફળતા નથી. તે એવા કાર્યો માટે સુરક્ષિત માર્ગ છે જે લોકો અથવા સિસ્ટમ્સને અસર કરે છે.

ઓછા જોખમવાળા કાર્યોથી શરૂઆત કરો:

  • વર્ગીકરણ (Classification): AI હેતુ (intent) ઓળખે છે. માનવો અંતિમ લેબલ સેટ કરે છે.
  • સારાંશ (Summary): AI ટૂંકમાં લખે છે. તમે મૂળ ઓડિટ ટ્રેલ જાળવી રાખો છો.
  • નોટિફિકેશન (Notification): AI Slack ટેક્સ્ટ લખે છે. કોને તે પ્રાપ્ત થાય છે તેનું નિયંત્રણ તમારા હાથમાં છે.
  • રિપ્લાય (Reply): AI ડ્રાફ્ટ લખે છે. તમે સેન્ડ પર ક્લિક કરો છો.

મોડેલ કોન્ફિડન્સ (confidence) ને કાર્ય કરવાની પરવાનગી તરીકે ક્યારેય ન વાપરો. આ ભૂલ ટાળો: જો કોન્ફિડન્સ ઊંચો હોય, તો રિપ્લાય મોકલી દો. એક આત્મવિશ્વાસ ધરાવતું મોડેલ પણ કોન્ટ્રાક્ટની શરતો, પ્રાઇવસી નિયમો અને ગ્રાહકની વિશિષ્ટ વિગતો ચૂકી શકે છે. તેના બદલે રિવ્યુ પ્રાયોરિટી સેટ કરવા માટે કોન્ફિડન્સનો ઉપયોગ કરો.

આ પ્રથમ પેટર્ન બનાવો:

  1. પ્રતિસાદ (response) સેવ કરો.
  2. સ્ટાન્ડર્ડ એક્નોલેજમેન્ટ (acknowledgement) મોકલો.
  3. સારાંશ અને કેટેગરી માટે AI ને પૂછો.
  4. સ્ટેટસ 'triaged' પર સેટ કરો.
  5. હાઈ-પ્રાયોરિટી આઇટમના માલિકોને જાણ કરો.
  6. કોઈપણ બાહ્ય પગલા પહેલા માનવ સમીક્ષા જરૂરી બનાવો.
  7. દરેક સ્ટેટ ચેન્જ લોગ કરો.
  8. અટકેલા પ્રતિસાદોની દર અઠવાડિયે સમીક્ષા કરો.

ફોર્મ સબમિશન એ અંતિમ રેખા નથી. તે તમારા વર્કફ્લોમાં પ્રથમ ઘટના છે.

સ્ત્રોત: https://dev.to/lovanaut55/ai-workflows-should-start-after-the-form-submit-1omp

વૈકલ્પિક લર્નિંગ કોમ્યુનિટી: https://t.me/GyaanSetuAi