AI వర్క్‌ఫ్లోలు ఫారమ్ సబ్మిట్ అయిన తర్వాతే ప్రారంభం కావాలి

చాలా AI డెమోలు ఒక ప్రాంప్ట్‌తో ప్రారంభమవుతాయి. ప్రొడక్షన్ AI వర్క్‌ఫ్లోలు సబ్మిట్ చేయబడిన ఫారమ్‌తో ప్రారంభం కావాలి.

ఫారమ్‌లు ఒక నిర్మాణాన్ని (structure) అందిస్తాయి. సందేశాన్ని చదివే ముందు అవి AIకి సందర్భాన్ని (context) అందిస్తాయి. ఒక ఫారమ్‌లో ఈ క్రింది డేటా ఉంటుంది:

  • పేరు (Name)
  • ఈమెయిల్ (Email)
  • కంపెనీ (Company)
  • రిక్వెస్ట్ రకం (Request type)
  • బడ్జెట్ (Budget)
  • తేదీ (Date)
  • సమ్మతి (Consent)

ఖాళీ ప్రాంప్ట్ మోడల్‌ను ప్రతిదీ ఊహించేలా చేస్తుంది. ఫారమ్ సబ్మిషన్ వర్క్‌ఫ్లోకు ఒక రికార్డును అందిస్తుంది.

ఆ తర్వాత AI సారాంశాన్ని (summarize), వర్గీకరణను (classify) మరియు చర్యలను సూచించగలదు (suggest actions).

  • ఇది ప్రాధాన్యత స్థాయిని (priority level) సూచించగలదు.
  • ఇది యజమానిని (owner) సూచించగలదు.
  • ఇది ఒక కేటగిరీని సూచించగలదు.

మీరు AI సూచనలను మీ అసలు ఆపరేషనల్ స్టేట్ (operational state) నుండి వేరు చేయాలి.

  • సూచించబడిన యజమాని తుది యజమాని కాదు.
  • సూచించబడిన ప్రాధాన్యత తుది ప్రాధాన్యత కాదు.
  • రిప్లై డ్రాఫ్ట్ అంటే పంపబడిన రిప్లై కాదు.

AI సూచిస్తుంది. మనిషి లేదా మీ ప్రొడక్ట్ స్టేట్ మార్పును (state change) నిర్వహిస్తుంది.

ఒక సురక్షితమైన వర్క్‌ఫ్లో ఈ దశలను అనుసరిస్తుంది:

  • సబ్మిట్ చేయబడింది (Submitted)
  • సారాంశం చేయబడింది (Summarized)
  • ట్రైజ్ చేయబడింది (Triaged)
  • మనిషి కోసం వేచి ఉంది (Waiting for human)
  • ఆమోదించబడింది (Approved)
  • అమలు చేయబడింది (Executed)
  • సమీక్షించబడింది (Reviewed)

మనిషి కోసం వేచి ఉండటం అనేది వైఫల్యం కాదు. వ్యక్తులను లేదా వ్యవస్థలను ప్రభావితం చేసే చర్యలకు ఇది సురక్షితమైన మార్గం.

తక్కువ రిస్క్ ఉన్న పనులతో ప్రారంభించండి:

  • వర్గీకరణ (Classification): AI ఉద్దేశాన్ని గుర్తిస్తుంది. మనుషులు తుది లేబుల్‌లను నిర్ణయిస్తారు.
  • సారాంశం (Summary): AI ఒక సంక్షిప్త వివరణను రాస్తుంది. మీరు అసలు ఆడిట్ ట్రైల్‌ను ఉంచుతారు.
  • నోటిఫికేషన్ (Notification): AI స్లాక్ (Slack) టెక్స్ట్‌ను రాస్తుంది. అది ఎవరికి అందుతుందో మీరు నియంత్రిస్తారు.
  • రిప్లై (Reply): AI ఒక డ్రాఫ్ట్‌ను రాస్తుంది. మీరు పంపడానికి (send) క్లిక్ చేస్తారు.

మోడల్ కాన్ఫిడెన్స్‌ను (model confidence) చర్య తీసుకోవడానికి అనుమతిగా ఎప్పుడూ ఉపయోగించకండి. ఈ తప్పును చేయకండి: కాన్ఫిడెన్స్ ఎక్కువగా ఉంటే, రిప్లై పంపండి. కాన్ఫిడెంట్ మోడల్ కూడా కాంట్రాక్ట్ నిబంధనలు, గోప్యత నియమాలు మరియు నిర్దిష్ట కస్టమర్ వివరాలను విస్మరించవచ్చు. కాన్ఫిడెన్స్‌ను రివ్యూ ప్రాధాన్యతను (review priority) నిర్ణయించడానికి ఉపయోగించండి.

ఈ మొదటి ప్యాటర్న్‌ను నిర్మించండి:

  1. రెస్పాన్స్‌ను సేవ్ చేయండి.
  2. ఒక ప్రామాణిక అక్నాలెడ్జ్‌మెంట్‌ను (acknowledgement) పంపండి.
  3. సారాంశం మరియు కేటగిరీ కోసం AIని అడగండి.
  4. స్టేటస్‌ను 'triaged' గా సెట్ చేయండి.
  5. అధిక ప్రాధాన్యత కలిగిన అంశాల యజమానులకు తెలియజేయండి.
  6. ఏదైనా బాహ్య చర్యకు ముందు మానవ సమీక్షను (human review) తప్పనిసరి చేయండి.
  7. ప్రతి స్టేట్ మార్పును లాగ్ (log) చేయండి.
  8. ఆగిపోయిన రెస్పాన్స్‌లను వారానికోసారి సమీక్షించండి.

ఫారమ్ సబ్మిషన్ అనేది ముగింపు రేఖ కాదు. ఇది మీ వర్క్‌ఫ్లోలో మొదటి సంఘటన.

Source: https://dev.to/lovanaut55/ai-workflows-should-start-after-the-form-submit-1omp

Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi