AI ورک فلو فارم جمع ہونے کے بعد شروع ہونے چاہئیں۔

زیادہ تر AI ڈیمو ایک پرامپٹ سے شروع ہوتے ہیں۔ پروڈکشن AI ورک فلو ایک جمع شدہ فارم سے شروع ہونے چاہئیں۔

فارم ڈھانچہ فراہم کرتے ہیں۔ وہ پیغام پڑھنے سے پہلے AI کو سیاق و سباق (context) فراہم کرتے ہیں۔ ایک فارم میں درج ذیل ڈیٹا شامل ہوتا ہے:

  • نام
  • ای میل
  • کمپنی
  • درخواست کی قسم
  • بجٹ
  • تاریخ
  • رضامندی

ایک خالی پرامپٹ ماڈل کو ہر چیز کا اندازہ لگانے پر مجبور کرتا ہے۔ فارم کا جمع ہونا ورک فلو کو ایک ریکارڈ فراہم کرتا ہے۔

اس کے بعد AI خلاصہ کر سکتا ہے، درجہ بندی کر سکتا ہے، اور اقدامات تجویز کر سکتا ہے۔

  • یہ ترجیحی سطح (priority level) تجویز کر سکتا ہے۔
  • یہ مالک (owner) تجویز کر سکتا ہے۔
  • یہ کیٹیگری تجویز کر سکتا ہے۔

آپ کو AI کی تجاویز کو اپنی اصل آپریشنل حالت (operational state) سے الگ رکھنا چاہیے۔

  • تجویز کردہ مالک حتمی مالک نہیں ہے۔
  • تجویز کردہ ترجیح حتمی ترجیح نہیں ہے۔
  • جواب کا ڈرافٹ بھیجا گیا جواب نہیں ہے۔

AI تجویز کرتا ہے۔ انسان یا آپ کی پروڈکٹ حالت کی تبدیلی (state change) کا ذمہ دار ہوتی ہے۔

ایک محفوظ ورک فلو ان مراحل پر عمل کرتا ہے:

  • جمع شدہ (Submitted)
  • خلاصہ شدہ (Summarized)
  • درجہ بندی شدہ (Triaged)
  • انسان کا انتظار (Waiting for human)
  • منظور شدہ (Approved)
  • عمل درآمد شدہ (Executed)
  • جائزہ لیا گیا (Reviewed)

انسان کا انتظار کرنا ناکامی نہیں ہے۔ یہ ان اقدامات کے لیے ایک محفوظ راستہ ہے جو لوگوں یا سسٹمز کو متاثر کرتے ہیں۔

کم خطرے والے کاموں سے شروع کریں:

  • درجہ بندی (Classification): AI مقصد کی شناخت کرتا ہے۔ انسان حتمی لیبل لگاتے ہیں۔
  • خلاصہ (Summary): AI ایک مختصر جائزہ لکھتا ہے۔ آپ اصل آڈٹ ٹریل (audit trail) اپنے پاس رکھتے ہیں۔
  • اطلاع (Notification): AI Slack ٹیکسٹ لکھتا ہے۔ آپ کنٹرول کرتے ہیں کہ اسے کون وصول کرے۔
  • جواب (Reply): AI ایک ڈرافٹ لکھتا ہے۔ آپ 'سینڈ' پر کلک کرتے ہیں۔

ماڈل کے اعتماد (confidence) کو عمل کرنے کی اجازت کے طور پر کبھی استعمال نہ کریں۔ اس غلطی سے بچیں: اگر اعتماد زیادہ ہے، تو جواب بھیج دیں۔ ایک پر اعتماد ماڈل پھر بھی معاہدے کی شرائط، رازداری کے قواعد، اور کسٹمر کی مخصوص تفصیلات کو نظر انداز کر سکتا ہے۔ اس کے بجائے، اعتماد کو جائزے کی ترجیح (review priority) طے کرنے کے لیے استعمال کریں۔

یہ پہلا پیٹرن بنائیں:

  1. جواب محفوظ کریں۔
  2. ایک معیاری اعتراف (acknowledgement) بھیجیں۔
  3. AI سے خلاصہ اور کیٹیگری پوچھیں۔
  4. اسٹیٹس کو triaged پر سیٹ کریں۔
  5. اعلیٰ ترجیح والی چیزوں کے مالکان کو مطلع کریں۔
  6. کسی بھی بیرونی کارروائی سے پہلے انسانی جائزے کی ضرورت رکھیں۔
  7. ہر اسٹیٹ چینج (state change) کو لاگ کریں۔
  8. ہر ہفتے رکے ہوئے جوابات کا جائزہ لیں۔

فارم جمع کرنا فنش لائن نہیں ہے۔ یہ آپ کے ورک فلو کا پہلا واقعہ ہے۔

ماخذ: https://dev.to/lovanaut55/ai-workflows-should-start-after-the-form-submit-1omp

اختیاری لرننگ کمیونٹی: https://t.me/GyaanSetuAi