പ്രൊഫഷണലുകൾക്കായുള്ള ഇമെയിൽ എഴുത്ത് ടിപ്സുകൾ
ഇമെയിലുകൾ നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണൽ സൽപ്പേര് കെട്ടിപ്പടുക്കുന്നു. മികച്ച രീതിയിലുള്ള എഴുത്ത് ഇടപാടുകൾ വിജയകരമാക്കാനും ടീമുകളുമായി മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കാനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.
മികച്ച ഇമെയിലുകൾ എഴുതാൻ ഈ നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുക:
വ്യക്തമായ സബ്ജക്ട് ലൈനുകൾ എഴുതുക. ഇമെയിൽ എന്തിനെക്കുറിച്ചാണെന്ന് വായനക്കാരനോട് കൃത്യമായി പറയുക. "Hi" അല്ലെങ്കിൽ "Checking in" എന്നിവ ഉപയോഗിക്കരുത്. പകരം "Follow-Up on Project Timeline" എന്ന് ഉപയോഗിക്കുക.
ശരിയായ അഭിവാദ്യങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക. വ്യക്തിയുടെ പേര് അറിയാമെങ്കിൽ അത് ഉപയോഗിക്കുക. ഔദ്യോഗിക ആവശ്യങ്ങൾക്കായി "Dear Mr. Smith" എന്ന് ഉപയോഗിക്കുക. പ്രൊഫഷണൽ സാഹചര്യങ്ങളിൽ "Hey guys" ഒഴിവാക്കുക.
കാര്യത്തിലേക്ക് നേരിട്ട് കടക്കുക. ആളുകൾ തിരക്കിലാണ്. ഖണ്ഡികകൾ ചെറുതാക്കി വെക്കുക. ജോലികൾക്കോ അഭ്യർത്ഥനകൾക്കോ വേണ്ടി ബുള്ളറ്റ് പോയിന്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുക.
എഴുതിയത് പരിശോധിക്കുക. തെറ്റുകൾ നിങ്ങളുടെ പ്രൊഫഷണലിസം കുറയ്ക്കും. അയക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഇമെയിൽ ഉറക്കെ വായിച്ചു നോക്കുക. അക്ഷരത്തെറ്റുകളും വ്യാകരണവും പരിശോധിക്കുക.
വായനക്കാരന് അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ സംസാരശൈലി ക്രമീകരിക്കുക. ക്ലയന്റുകൾക്കായി ഔദ്യോഗിക ഭാഷ ഉപയോഗിക്കുക. സഹപ്രവർത്തകർക്കായി ലളിതവും എന്നാൽ മാന്യവുമായ ശൈലി ഉപയോഗിക്കുക.
വ്യക്തമായ ഒരു കോൾ ടു ആക്ഷൻ ഉൾപ്പെടുത്തുക. അടുത്തതായി എന്ത് ചെയ്യണമെന്ന് വായനക്കാരനോട് പറയുക. ഒരു മീറ്റിംഗ് സമയമോ ഫീഡ്ബാക്കോ കൃത്യമായി ആവശ്യപ്പെടുക.
പ്രൊഫഷണലായ ഒരു സമാപനം ഉപയോഗിക്കുക. "Best regards" അല്ലെങ്കിൽ "Thank you" എന്ന് പറഞ്ഞ് അവസാനിപ്പിക്കുക. നിങ്ങളുടെ പൂർണ്ണനാമവും കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങളും ഉൾപ്പെടുത്തുക.
മികച്ച ഇമെയിലുകൾ മികച്ച കരിയർ ഫലങ്ങളിലേക്ക് നയിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ അടുത്ത സന്ദേശത്തിൽ ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പ്രയോഗിക്കുക.
ഉറവിടം: https://dev.to/aivadesk/email-writing-tips-for-professionals-4fln
ഓപ്ഷണൽ ലേണിംഗ് കമ്മ്യൂണിറ്റി: https://t.me/GyaanSetuAi