𝗘𝗺𝗮𝗶𝗹 𝗪𝗿𝗶𝘁𝗶𝗻𝗴 𝗧𝗶𝗽𝘀 𝗳𝗼𝗿 𝗣𝗿𝗼𝗳𝗲𝘀𝘀𝗶𝗼𝗻𝗮𝗹𝘀
மின்னஞ்சல் உங்கள் தொழில்முறை நற்பெயரை உருவாக்குகிறது. சிறந்த எழுத்துத் திறன், ஒப்பந்தங்களை முடிக்கவும் குழுக்களுடன் சிறப்பாகச் செயல்படவும் உதவுகிறது.
சிறந்த மின்னஞ்சல்களை எழுத இந்த விதிகளைப் பின்பற்றுங்கள்:
தெளிவான தலைப்புகளைப் பயன்படுத்துங்கள். மின்னஞ்சல் எதைப் பற்றியது என்பதை வாசகருக்குத் துல்லியமாகத் தெரியப்படுத்துங்கள். "Hi" அல்லது "Checking in" போன்றவற்றைத் தவிர்க்கவும். அதற்குப் பதிலாக "Follow-Up on Project Timeline" என்பதைப் பயன்படுத்துங்கள்.
முறையான வாழ்த்துக்களைப் பயன்படுத்துங்கள். அந்த நபரின் பெயர் தெரிந்தால் அதைப் பயன்படுத்துங்கள். முறையான தேவைகளுக்கு "Dear Mr. Smith" என்பதைப் பயன்படுத்துங்கள். தொழில்முறைச் சூழல்களில் "Hey guys" என்பதைத் தவிர்க்கவும்.
நேரடியாக விஷயத்திற்கு வாருங்கள். மக்கள் வேலையில் பிஸியாக இருப்பார்கள். பத்திகளைச் சுருக்கமாக வைத்திருங்கள். பணிகள் அல்லது கோரிக்கைகளுக்கு புல்லட் புள்ளிகளைப் (bullet points) பயன்படுத்துங்கள்.
உங்கள் வேலையைச் சரிபாருங்கள். பிழைகள் உங்களைத் தொழில்முறைத் திறன் அற்றவராகக் காட்டும். மின்னஞ்சலை அனுப்பும் முன் அதைச் சத்தமாக வாசித்துப் பாருங்கள். எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கணத்தைச் சரிபார்க்கவும்.
வாசகருக்கு ஏற்ப உங்கள் தொனியை மாற்றிக்கொள்ளுங்கள். வாடிக்கையாளர்களுக்கு முறையான மொழியைப் பயன்படுத்துங்கள். சக ஊழியர்களுக்கு இயல்பான ஆனால் மரியாதையான தொனியைப் பயன்படுத்துங்கள்.
தெளிவான அடுத்தகட்ட நடவடிக்கையை (call to action) உள்ளடக்குங்கள். வாசகர் அடுத்து என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தெரியப்படுத்துங்கள். ஒரு குறிப்பிட்ட கூட்ட நேரத்தைக் கேட்கவும் அல்லது கருத்துக்களைக் கேட்கவும்.
முறையான நிறைவுச் சொற்களைப் பயன்படுத்துங்கள். "Best regards" அல்லது "Thank you" என்று முடிப்பதே சிறந்தது. உங்கள் முழுப் பெயர் மற்றும் தொடர்பு விவரங்களைச் சேர்க்கவும்.
சிறந்த மின்னஞ்சல்கள் சிறந்த தொழில்முறை முடிவுகளுக்கு வழிவகுக்கும். உங்கள் அடுத்த செய்தியில் இந்த வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.
மூலம்: https://dev.to/aivadesk/email-writing-tips-for-professionals-4fln
விருப்பத்தேர்வு கற்றல் சமூகம்: https://t.me/GyaanSetuAi