𝗘𝗺𝗮𝗶𝗹𝘀 𝘀𝗰𝗵𝗿𝗶𝗳𝗳𝗲𝗻: 𝗧𝗶𝗽𝘀 𝘃𝗼𝗼𝗿 𝗽𝗿𝗼𝗳𝗲𝘀𝘀𝗶𝗼𝗻𝗲𝗹𝗹𝗲𝗻
E-mail helpt bij het opbouwen van je professionele reputatie. Goed schrijven helpt je om deals te sluiten en beter samen te werken met teams.
Volg deze regels voor betere e-mails:
Schrijf duidelijke onderwerpregels. Vertel de lezer precies waar de e-mail over gaat. Gebruik geen "Hi" of "Checking in." Gebruik in plaats daarvan "Follow-Up on Project Timeline."
Gebruik gepaste aanheffen. Gebruik de naam van de persoon als je die weet. Gebruik "Dear Mr. Smith" voor formele situaties. Vermijd "Hey guys" in een professionele omgeving.
Kom ter zake. Mensen hebben het druk. Houd paragrafen kort. Gebruik opsommingstekens voor taken of verzoeken.
Controleer je werk. Fouten zorgen ervoor dat je onprofessioneel overkomt. Lees je e-mail hardop door voordat je hem verstuurt. Controleer je spelling en grammatica.
Stem je toon af op de lezer. Gebruik formele taal voor klanten. Gebruik een informele maar beleefde toon voor collega's.
Voeg een duidelijke call-to-action toe. Vertel de lezer wat de volgende stap is. Vraag om een specifiek tijdstip voor een afspraak of om feedback.
Gebruik een professionele afsluiting. Sluit af met "Best regards" of "Thank you." Vermeld je volledige naam en contactgegevens.
Betere e-mails leiden tot betere carrièreresultaten. Pas deze stappen toe bij je volgende bericht.
Source: https://dev.to/aivadesk/email-writing-tips-for-professionals-4fln
Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi