Wskazówki dotyczące pisania e-maili dla profesjonalistów
E-mail buduje Twoją profesjonalną reputację. Dobre pisanie pomaga domykać transakcje i lepiej współpracować z zespołami.
Przestrzegaj tych zasad, aby pisać lepsze e-maile:
Pisz jasne tematy wiadomości. Powiedz czytelnikowi dokładnie, czego dotyczy e-mail. Nie używaj „Hi” ani „Checking in”. Zamiast tego użyj „Follow-Up on Project Timeline”.
Stosuj odpowiednie powitania. Użyj imienia lub nazwiska osoby, jeśli je znasz. W sytuacjach formalnych użyj „Dear Mr. Smith”. Unikaj „Hey guys” w sytuacjach zawodowych.
Przejdź do sedna. Ludzie są zajęci. Twórz krótkie akapity. Używaj wypunktowań dla zadań lub próśb.
Sprawdź swoją pracę. Błędy sprawiają, że wyglądasz nieprofesjonalnie. Przeczytaj e-mail na głos przed wysłaniem. Sprawdź pisownię i gramatykę.
Dopasuj ton do odbiorcy. Używaj formalnego języka w kontaktach z klientami. Używaj swobodnego, ale uprzejmego tonu w kontaktach ze współpracownikami.
Zawrzyj jasne wezwanie do działania. Powiedz czytelnikowi, co ma zrobić w następnej kolejności. Poproś o konkretny termin spotkania lub opinię.
Stosuj profesjonalne zakończenie. Zakończ zwrotem „Best regards” lub „Thank you”. Podaj swoje pełne imię i nazwisko oraz dane kontaktowe.
Lepsze e-maile prowadzą do lepszych wyników w karierze. Zastosuj te kroki w swojej kolejnej wiadomości.
Źródło: https://dev.to/aivadesk/email-writing-tips-for-profession