Mẹo viết Email dành cho Chuyên gia
Email giúp xây dựng uy tín chuyên nghiệp của bạn. Kỹ năng viết tốt giúp bạn chốt được các thương vụ và làm việc hiệu quả hơn với các nhóm.
Hãy tuân thủ các quy tắc sau để viết email tốt hơn:
Viết tiêu đề rõ ràng. Cho người đọc biết chính xác nội dung email nói về vấn đề gì. Đừng dùng "Hi" hoặc "Checking in." Thay vào đó, hãy dùng "Follow-Up on Project Timeline."
Sử dụng lời chào phù hợp. Sử dụng tên của người nhận nếu bạn biết. Sử dụng "Dear Mr. Smith" cho các trường hợp cần sự trang trọng. Tránh dùng "Hey guys" trong môi trường chuyên nghiệp.
Đi thẳng vào vấn đề. Mọi người đều bận rộn. Giữ các đoạn văn ngắn gọn. Sử dụng các dấu đầu dòng cho các nhiệm vụ hoặc yêu cầu.
Kiểm tra lại nội dung. Các lỗi sai sẽ khiến bạn trông thiếu chuyên nghiệp. Hãy đọc to email của bạn trước khi gửi. Kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp.
Điều chỉnh tông giọng phù hợp với người đọc. Sử dụng ngôn ngữ trang trọng với khách hàng. Sử dụng tông giọng thân mật nhưng lịch sự với đồng nghiệp.
Bao gồm một lời kêu gọi hành động rõ ràng. Cho người đọc biết họ cần làm gì tiếp theo. Yêu cầu một thời gian họp cụ thể hoặc phản hồi.
Sử dụng lời kết chuyên nghiệp. Kết thúc bằng "Best regards" hoặc "Thank you." Bao gồm họ tên đầy đủ và thông tin liên hệ của bạn.
Email tốt hơn sẽ mang lại kết quả nghề nghiệp tốt hơn. Hãy áp dụng các bước này vào tin nhắn tiếp theo của bạn.
Source: https://dev.to/aivadesk/email-writing-tips-for-professionals-4fln
Optional learning community: https://t.me/GyaanSetuAi