Kegagalan jarang datang dengan peta. Bagi Stewart Butterfield, kegagalan itu muncul setelah bertahun-tahun melakukan coding, desain, dan mempertaruhkan segalanya pada sebuah video game yang ternyata tidak berhasil. Jumlah pemain tidak sebanyak yang ia butuhkan. Pendapatan mandek. Kemudian investor menarik diri, dan perusahaan menghadapi kehancuran. Pembayaran gaji menjadi hitung mundur. Kebanyakan pendiri akan menutup pintu bisnis mereka. Namun, Butterfield melihat apa yang sebenarnya telah dibangun oleh timnya untuk diri mereka sendiri. Keputusan itu mengubah studio game yang runtuh menjadi Slack, sebuah perusahaan yang akhirnya terjual seharga $27 miliar.

Game Tersebut dan Keruntuhannya

Butterfield menghabiskan bertahun-tahun membina sebuah video game yang ambisius. Dunianya luas, seninya aneh dan indah, dan tim mencurahkan keahlian nyata ke dalamnya. Namun, usaha tidaklah sama dengan permintaan. Game tersebut gagal menemukan audiensnya. Retensi lemah. Ekonominya tidak pernah sejalan. Ketika sebuah proyek kreatif meleset sejauh ini, modal akan segera keluar, dan itulah yang terjadi. Investor menarik diri. Sisa dana (runway) menyusut menjadi hitungan minggu, lalu hari.

Di dalam studio, suasana berubah dari mengejar tanggal rilis menjadi bertahan hidup. Ketika sebuah startup kehilangan pendanaan dan produk intinya secara bersamaan, strategi bisnis biasa tidak lagi berguna. Anda tidak bisa memasarkan jalan keluar dari sebuah game yang tidak ingin dimainkan orang. Anda tidak bisa melakukan rebranding untuk mencapai solvabilitas. Perusahaan itu sekarat dengan cara yang paling biasa dan brutal bagi startup: secara diam-diam, dengan tagihan yang menumpuk dan moral yang menguap.

Alat yang Menjaga Mereka Tetap Berkomunikasi

Di sinilah cerita ini menyimpang dari skenario biasa. Meskipun game tersebut terpuruk, tim tetap harus berfungsi. Seniman, insinyur, penulis, dan staf operasional tersebar di berbagai zona waktu. Mereka perlu berbagi file, melacak bug, dan membuat keputusan tanpa harus menjadwalkan panggilan video yang membosankan. Email terlalu lambat. Ruang obrolan publik terlalu kacau. Tidak ada alat eksternal yang sesuai dengan ritme tim kreatif modern di bawah tekanan ekstrem. Jadi, mereka membangun sesuatu untuk diri mereka sendiri.

Dimulai sebagai alat obrolan pribadi. Saluran (channel) yang sederhana. Riwayat yang dapat dicari. Berbagi file yang terlampir pada percakapan, bukan hilang di dalam utas (thread). Alat ini menghilangkan kebisingan dan menyesuaikan dengan cara orang benar-benar berbicara saat bekerja. Tim tidak membangunnya untuk dijual. Mereka membangunnya untuk bertahan hidup. Mereka menggunakannya karena itu adalah satu-satunya hal yang membuat koordinasi terasa ringan saat sisa proyek lainnya terbakar.

Lalu datanglah kenyataan pahit. Game tersebut tidak akan berhasil. Butterfield membuat keputusan yang jarang berani diambil oleh pendiri lainnya. Ia membuang game tersebut sepenuhnya. Kerja keras bertahun-tahun menjadi biaya hangus (sunk cost) dalam semalam. Namun, alih-alih pergi dengan tangan hampa, ia melihat sistem komunikasi internal yang telah disusun oleh para insinyurnya. Alat itu bekerja lebih baik daripada apa pun yang ada di pasar. Ia memutuskan untuk menjual alat tersebut sebagai gantinya.

Dari Hack Internal Menjadi Standar Tempat Kerja

Mengubah eksperimen internal tersebut menjadi produk nyata tidaklah cepat maupun mudah. Pivot terdengar rapi dalam buku bisnis. Kenyataannya, itu berarti memberhentikan orang-orang yang Anda rekrut untuk satu misi, sambil meminta orang lain untuk memercayai Anda pada misi yang sama sekali berbeda. Butterfield membangun kembali alat obrolan tersebut untuk tim di luar timnya sendiri. Ia fokus pada detail yang penting bagi pekerja nyata: integrasi dengan Google Drive, GitHub, dan Zendesk; proses onboarding yang hanya memakan waktu detik, bukan jam; serta fungsi pencarian yang benar-benar berfungsi.

Slack menyebar karena ia dibangun oleh orang-orang yang merasakan sendiri penderitaannya. Slack tidak lahir dari ruang rapat yang membayangkan apa yang mungkin diinginkan tim. Slack lahir dari sebuah tim yang perlu berkoordinasi saat impian mereka sedang sekarat. Urgensi itulah yang memberinya keunggulan. Startup mengadopsinya lebih dulu, kemudian agensi, ruang berita, rumah sakit, dan akhirnya korporasi terbesar di planet ini. Slack menjadi standar komunikasi tempat kerja karena ia memecahkan masalah yang pernah dialami sendiri oleh para penciptanya.

Bertahun-tahun kemudian, Salesforce mengakuisisi Slack seharga sekitar $27 miliar. Tidak ada seorang pun di studio game asli itu, yang saat itu menatap angka pengguna yang datar dan rekening bank yang kosong, yang bisa memprediksi hasil tersebut.

Mengapa Perancah Menjadi Bangunan

Cerita Butterfield terdengar luar biasa, tetapi pola di baliknya sangat umum. Tim membangun alat internal karena rasa frustrasi yang mendalam. Sebuah spreadsheet yang mengotomatiskan laporan mingguan. Sebuah skrip yang membersihkan data pelanggan yang berantakan. Sebuah dashboard yang melacak inventaris karena tidak ada hal lain yang sesuai dengan tata letak gudang. Jalan pintas ini dimulai sebagai mekanisme bertahan hidup. Seiring waktu, mereka mengeras menjadi aset yang nyata.

Prinsipnya sederhana: alat yang Anda gunakan untuk membangun produk Anda sering kali merupakan produk itu sendiri. Prosesnya menciptakan prototipe. Apa yang dimulai sebagai solusi untuk alur kerja Anda sendiri dapat menjadi bisnis mandiri jika Anda memiliki ketajaman untuk melihatnya.

Basecamp dimulai tepat seperti ini. Itu adalah sistem manajemen proyek internal yang dibangun untuk sebuah agensi desain web di Chicago yang perlu melacak pekerjaan klien tanpa tenggelam dalam email. Amazon Web Services tumbuh dari infrastruktur yang dibangun Amazon untuk menjalankan tokonya sendiri. Dalam kedua kasus tersebut, perusahaan tersebut menyelesaikan masalahnya sendiri terlebih dahulu, lalu menyadari bahwa masalah tersebut bersifat universal.

Apa yang Sudah Anda Abaikan?

Jadi, aset tersembunyi apa yang sedang Anda abaikan?

Mulailah dengan memperhatikan ke mana tim Anda menghabiskan energi saat tidak ada yang mengukurnya. Apa yang mereka bangun ulang setiap kuartal? Apa yang lebih sering mereka buka daripada perangkat lunak mahal yang Anda langgani? Hack apa yang ditulis pengembang Anda dalam satu sore yang masih berjalan dua tahun kemudian karena semua orang bergantung padanya?

Jika Anda menjalankan bisnis, audit alur kerja Anda sendiri dengan kejujuran seorang orang luar. Skrip internal yang digunakan tim logistik Anda untuk merutekan pengiriman mungkin dapat menghemat waktu distributor kecil lainnya selama berjam-jam setiap minggu. Aplikasi daftar periksa yang dimodifikasi yang diandalkan perawat Anda dapat diskalakan ke seluruh jaringan rumah sakit. Jika itu menghilangkan masalah harian bagi Anda, hampir pasti itu juga akan menghilangkannya bagi orang lain.

Bagian yang sulit bukanlah penemuan. Melainkan pengenalan. Butterfield menyadari bahwa permainannya adalah jalan buntu dan alat obrolannya adalah sebuah jembatan. Hal itu membutuhkan langkah mundur dari visi asli tanpa membiarkan ego atau sunk costs mengaburkan pandangan.

Kebanyakan pendiri jatuh cinta pada rencana mereka. Mereka merekrut berdasarkan peta jalan (roadmap) dan mengukur kemajuan berdasarkan dek presentasi yang dicetak berbulan-bulan lalu. Ketika pasar berkata tidak, mereka terus memaksakan diri karena mengakui kekalahan terasa lebih buruk daripada kegagalan itu sendiri. Butterfield melakukan sebaliknya. Dia membiarkan permainan itu mati dan menyalakan kembali lampu menggunakan satu-satunya hal yang masih berfungsi.

Pelajaran Utamanya

Pelajarannya bukan sekadar melakukan pivot. Melakukan pivot tanpa sinyal hanyalah kepanikan. Pelajarannya adalah membangun dengan kesadaran. Saat Anda sedang membangun katedral, perhatikan baik-baik perancahnya (scaffolding). Perhatikan jika perbaikan sementara yang dibuat tim Anda sebenarnya menyelesaikan masalah dengan lebih baik daripada proyek utamanya.

Setiap perusahaan memiliki alat internal yang buruk rupa, fungsional, dan sangat dicintai oleh sekelompok kecil orang yang menggunakannya. Sebagian besar akan tetap tersembunyi selamanya. Namun, jika alat Anda menggantikan tiga langganan, mempercepat hambatan (bottleneck), atau membuat onboarding menjadi lebih tertahankan, alat tersebut layak untuk ditinjau kembali secara serius.

Stewart Butterfield kehilangan sebuah video game dan menemukan perusahaan senilai $27 miliar yang ada di halaman belakangnya sendiri. Anda mungkin tidak akan mereplikasi skala tersebut. Namun, Anda mungkin menemukan lini produk baru, fitur yang layak dipisahkan (spinning out), atau aliran pendapatan yang tersembunyi di depan mata. Berhentilah hanya melihat apa yang ingin Anda bangun. Lihatlah lebih dekat apa yang Anda bangun hanya untuk bertahan hidup.